Opdrachtomschrijving
De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van het totstandkoming van het In Control Statement (ICS). Voor de ondersteuning hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (verder GRC) opgezet. Het GRC-programma kent twee doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie in 2025 mogelijk te maken, te weten:

• Uitvoeren van een Europese Openbare Aanbestedingstraject
• Voorbereiden van de Belastingdienst op de implementatie

Momenteel bestaat het programmateam uit zes medewerkers. Het programmateam zal de komende maanden worden uitgebreid ter voorbereiding op de GRC-implementatie. Bij de voorbereiding op de GRC-implementatie zal worden begonnen met de uitwerking van onderwerpen als kaders, processen en risico's waarna andere onderwerpen worden opgepakt. Voor elk onderwerp wordt een eigen werkgroep geformeerd. Het is van belang om medewerkers op de komst van een GRC-applicatie voor te bereiden middels opleiding / begeleiding / ondersteuning vanuit zowel veranderkundig als communicatief perspectief. Een veranderkundige, die zich richt op GRC, heeft specifieke kennis en vaardigheden nodig om effectief te kunnen functioneren binnen het programma GRC. GRC omvat complexe onderwerpen die te maken hebben met organisatiebestuur, risicomanagement en naleving van wet- en regelgeving. In jouw rol als veranderkundige ondersteun je het programma GRC bij de aanstaande complexe veranderingen. Je draagt bij aan het opstellen van een implementatieplan inclusief het bepalen van de impact van de verandering. Je bent daarbij onderdeel van het programmateam. Je speelt een actieve rol bij het begeleiden en succesvol laten slagen van de complexe veranderingen waarvoor het programma GRC voor staat. Je houdt rekening met mogelijke (operationele, tactische en strategische) factoren die spelen bij veranderingsprocessen en zorgt voor de juiste doorvoering van veranderingen. Hierbij werk je intensief samen met het programmateam en leden van de diverse werkgroepen. Je begrijpt de dilemma's die spelen in een complexe matrixorganisatie en weet op elk niveau aan te sluiten op de behoeften. Door je scherpe blik en heldere analyse achterhaal je deze behoeftes. Dit door je bijvoorbeeld onder andere door middel van werksessies of het houden van interviews. Op basis van je bevindingen kom je met duurzame verbetervoorstellen. Zo draag je direct bij aan de (voorbereiding op de) implementatie van GRC en til je de Belastingdienst naar een hoger niveau. Je hebt een scherp oog voor politiek bestuurlijke gevoeligheden en je weet een uitstekend netwerk op te bouwen binnen de Belastingdienst. Door je hands-on instelling en het vertalen van complexe verandervraagstukken naar concrete verbetervoorstellen stuur de Belastingdienst aan. Hiervoor zet je ook je creativiteit in. Probleemloos onderscheid je hoofdzaken van bijzaken en stel je de juiste prioriteiten in samenspraak met de programmamanager. Je adviseert helder en duidelijk op basis van gedegen en inhoudelijke argumenten en weet dat ook om te zetten in concrete acties. Dankzij je aanstekelijke enthousiasme motiveer en overtuig je anderen. Jouw focus ligt op het doel en op de resultaten die wij als programmateam GRC gezamenlijk willen halen. Je hebt ruime ervaring in veranderkundige rollen in omvangelijke complexe projecten en programma's en bent daarin aantoonbaar succesvol. Je hebt ruime kennis en ervaring ten aanzien van keten gestuurd werken binnen (uitvoerende) grote organisaties met complexe vraagstukken en van de (rijks)overheid. De veranderkundige maakt deel uit van het kernteam GRC. Het programma GRC is direct gelieerd aan de Concerndirectie Control & Finance van de Belastingdienst. De werkzaamheden vinden thuis of op locatie (Apeldoorn, Den Haag en/of Utrecht) plaats.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal WO werk en denkniveau.
• Dit is aantoonbaar middels een afgeronde WO en minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van veranderkundige.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.).
• De kandidaat heeft bewezen ervaring met het toepassen van veranderkundige technieken en methodes (waaronder interventies) dit is duidelijk beschreven in de CV.
• De aangeboden kandidaat behaalt minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op de kwaliteitswensen en competenties (zijnde 80 punten), waarvan minimaal 3 punten per competentie.

Wensen

• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verandertrajecten.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het inspelen op behoeften van de Belastingdienst en begrijpt het belang van timing en tone of voice.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van interventies om de doelen te bereiken en resultaten te halen.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het signaleren van behoeften en uitdagingen binnen de organisatie.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met verschillende veranderkundige technieken en methodes.

Competenties

• Bestuurssensitiviteit
• Conceptuele flexibiliteit
• Contactgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Inlevingsvermogen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.