Taakomgeving

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. Of je nu werkt als kok of technicus, als beveiliger of ICT’er, als inkoper of griffier. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is.

Functieomgeving

Als Project Consultant PR & Communicatie kom je te werken in het team Digital Workspace binnen de Dienst Automatisering. Het team is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitrollen van nieuwe digitale werkplek concepten.

Taken en verantwoordelijkheden

Moderne werkomgeving
-    Beheren van de mailbox en vragen afhandelen, doorzetten of invoeren in DevOps
-    Communicatie naar de eindgebruikers
-    Onderhouden van de informatiepagina’s
-    Coördineren van het proces ‘van klantvraag naar oplossing’
-    Ondersteunen van het team ‘Applicatie onboarding’ door opstellen van communicatie
-    Verzorgen van kennissessies Datamigratie ambtelijke organisatie
-    Opstellen en uitvoeren van een communicatieplan
-    Communicatie opstellen en delen met de eindgebruikers
FlexInfra
-    ICT-informatie vertalen naar toegankelijke teksten en communiceren naar eindgebruikers
Algemene taken
-    Opstellen van de maandelijkse interne DA-nieuwsbrief voor de onderwerpen waar je verantwoordelijk voor bent
-    Handleidingen ontwikkelen, verbeteren en publiceren
-    Brede communicatie binnen de TK verzorgen via kanalen zoals Binnenplein en Kamerbode

Gevraagde Kennis en ervaring

Kennis van en ervaring met:
-    Microsoft M365
-    Het vertalen van technische informatie naar toegankelijke informatie voor eindgebruikers
-    Het proces bewaken
Vaardigheden:
-    Proactieve houding
-    Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden
-    Ervaring of affiniteit met het opstellen van handleidingen, nieuwsbrieven en presentaties
-    Organisatorisch en coördinerend vermogen
-    Probleemoplossend denken

Vereiste kwalificaties
Opleiding:
-    HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van communicatie, IT, bedrijfskunde, verandermanagement, organisatiewetenschappen
Ervaring:
-    Ervaring als projectmanagementondersteuner, projectcoördinator, projectleider of communicatiemedewerker

Intake

Intakegesprek(ken) op locatie TK: vooralsnog op donderdag 27 februari en/of vrijdag 28 februari 2025.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening