Voor de pijler Europa zoeken wij een ervaren projectleider voor het pijler-breed optimaliseren en harmoniseren van processen.

Als projectleider werk je bij de pijler Europa. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren, harmoniseren en borgen van processen en werkinstructies. Je stelt een projectplan op en bent vervolgens uitvoerder van het project in de rol van projectleider. Je stelt, in overleg met de verantwoordelijke teamleiders, een projectgroep samen en stuurt deze aan. Voor de projectplanning werk je met faseplannen en lever je tussenproducten op. Over de voortgang rapporteer je aan het managementteam van Pijler Europa.

Pijler Europa werkt aan het versterken van de Europese samenwerking met betrekking tot onderwijs en onderzoek. Doel is om de kwaliteit van het Nederlandse en Europese onderwijs en onderzoek te verhogen en daarmee burgers beter uit te rusten voor hun deelname aan de samenleving en de arbeidsmarkt. In de pijler Europa is het Nationaal Agentschap Erasmus+ opgenomen, dat het Europese programma voor internationalisering en samenwerking op het gebied van onderwijs beheert. Daarnaast wordt binnen deze pijler uitvoering gegeven aan eTwinning, EURAXESS en (veelal relatief kleine) Europese projecten.

Wat ga je doen?
•    Je inventariseert de werkprocessen binnen de Pijler Europa.
•    Je stelt in afstemming met de teamleiders een projectplan op voor het optimaliseren van de werkprocessen.
•    Je coördineert een projectgroep procesoptimalisatie, bewaakt de voortgang en zorgt voor afstemming met het managementteam van Pijler Europa.
•    Je bent verantwoordelijk voor het uniform en up-to-date (laten) maken van de werkprocessen en werkinstructies in Pijler Europa, alsmede de borging hiervan.
•    Je werkt aan een kader voor de werkinstructies van Pijler Europa en creëert hiervoor intern draagvlak.
•    Je zorgt ervoor dat de werkprocessen en werkinstructies worden opgenomen in onze online werkomgeving.
Je geeft advies om de processen na afloop van het project up-to-date te houden. 
Wat neem je mee?
•    Je hebt ervaring met het coördineren van (project)teams. Kennis van (internationaal) subsidieprogrammabeheer is een pré.
•    Je hebt kennis van procesoptimalisatie en/of kwaliteitsmanagementsystemen.
•    Je bent in staat om mensen te verbinden, te inspireren en mee te nemen.
•    Je bent resultaatgericht en kunt zowel zelfstandig als in teamverband opereren.

Voor de functie zijn de volgende competenties essentieel: resultaatgerichtheid, analytisch vermogen, draagvlak creëren, overtuigingskracht, plannen en organiseren en organisatiesensitiviteit. 

Wij geloven dat inclusief werkgeverschap een bepalende factor is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. We willen dat alle collega’s zich thuis voelen bij Nuffic. Door inclusief te werken, brengen we verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten samen. Solliciteer jij bij Nuffic? Dan maakt het ons niet uit of je een rode, gele, blauwe of groene voorkeursstijl hebt, wat je achtergrond is of van wie je houdt. Belangrijk is dat je je enthousiaste zelf meeneemt, dat je bijdraagt aan een inclusieve Nuffic cultuur, dat je geniet van de hectiek binnen onze organisatie en dat je flexibel genoeg bent om hierop in te spelen, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat iedere student of leerling toegang heeft tot het opdoen van internationale ervaring.
Eisen:- Je hebt ervaring met het coördineren van (project)teams. Kennis van (internationaal) subsidieprogrammabeheer is een pré.
Je hebt kennis van procesoptimalisatie en/of kwaliteitsmanagementsystemen.
- Je bent in staat om mensen te verbinden, te inspireren en mee te nemen.
- Je bent resultaatgericht en kunt zowel zelfstandig als in teamverband opereren.

We zoeken het liefst een Black belt met proceservaring in het onderwijsveld.   

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.