Opdrachtomschrijving
Als Senior Functioneel Beheerder Zaaksysteem kom je te werken in het team van Digitale Informatievoorziening. Samen met twee collega functioneel beheerders geef je inhoud aan het vak van functioneel beheer. De komende jaren wil de ACM investeren in het digitaliseren van het toezicht. Eén van de belangrijkste ondersteunende systemen bij deze digitalisering is ons zaaksysteem Decos Join.
Je professionaliseert samen met je collega’s het functioneel beheer bij de ACM en gaat richting geven aan deze verandering. Jij weet als geen ander dat de mogelijkheden van ICT continu aan verandering onderhevig zijn evenals de wensen van de gebruikersorganisatie. Daarnaast stelt ook de wetgeving regelmatig andere eisen aan de output van onze ICT systemen. Als Senior Functioneel beheerder begrijp jij wat dit betekent, stel jij de functionele specificaties (requirements) op en ben jij mede verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van het ICT systeem.

Achtergrond opdracht
Deze capaciteit is nodig omdat deze plek vrij is gevallen nav een vertrekkende medewerker

Eisen
Een doorleenconstructie is niet toegestaan 
Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding bij voorkeur in een ICT of bedrijfskundige richting
BiSL Foundation certificaat
Globale kennis van ICT architectuur, infrastructuuroplossingen en ICT security
Functioneelbeheerkennis van Decos Join of andere DMS zaaksystemen
Ruime ervaring in een vergelijkbare rol (<5 jaar)
Ervaring met inventariseren van de de functionele behoefte van de gebruikers en deze te vertalen naar praktische oplossingen. (<5 jaar)
Kennis en ervaring van de administratieve organisatie en deze inzetten om te zorgen dat de informatievoorziening in dit
complexe speelveld van systemen en procedures soepel loopt (<5 jaar)
Ervaring met implementeren van nieuwe functionaliteit door het begeleiden van testen met gebruik van testprocedures en
–protocollen (<5 jaar)

Wensen
•Ervaring met functioneel beheer van Sharepoint 2019 is een pré
•Ervaring met projectmatig werken en kennis van projectmanagementmethodieken zoals Prince II, Agile, Scrum, Lean is een pré.
•Affiniteit met de vereisten voor het ACM-werkveld vanuit relevante wetgeving (Mededingingswet, sectorspecifieke wetgeving), de Archiefwet, Privacywetgeving en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging is een pré;

Competenties
•Adviesvaardigheden in woord en geschrift
•Resultaatgericht
•Organisatiebewustzijn
•Plannen en organiseren
•Analyseren

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.