Opdrachten

Ministerie van Binnenlandse Zaken - Logius (BT) Project Management Ondersteuner

Project Management Ondersteuner

Info

Functie

Project Management Ondersteuner

Locatie

Den Haag

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

31.12.2023 - 27.06.2024

Opdrachtnummer

149483

Sluitingsdatum

date-icon11.12.2023 clock-icon09:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
De opdracht is project/programmamanagemtondersteuner:

  • Het maken en (zelfstandig) najagen van actie-overzichten en bijbehorende planning(en)
  • Bijwonen van de relevante overleggen (ook die de PMO niet hoeft te notuleren) en acties destilleren / bijhouden
  • Plannen en voorbereiden van overleggen, vanzelfsprekend in samenwerking met project/programmamanager
  • Notuleren van diverse overleggen
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor stakeholders binnen en buiten Logius rondom de overleggen
  • Verantwoordelijk voor de samenwerkingsruimte
  • Procesmatig begeleiden communicatie rondom het programma
  • Verantwoordelijk voor de rapportages en verantwoordingscyclus
  • Beheer contracten
  • Actief signaleren van zaken die aandacht behoeven rondom het programma

Achtergrond opdracht
De huidige PMO gaat met zwangerschapsverlof. Zij ondersteunt het programma Stelsel Toegang en het project Implementatie partner I VPN. Voor beide moeten werkzaamheden gedaan worden. Beide hebben een eigen project/programmamanager.

Eisen

  • Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.
  • Ervaring in het ondersteunen van en adviseren over projecten en programma's (5 jaar).
  • Een projectmanagementopleiding of SAFe-opleiding.
  • Ervaring in het borgen van de kwaliteit van een project/programma.
  • Ervaring in onhouden van contact met interne en externe stakeholders.
  • Ervaring in het organiseren van het informatiemanagement van een project/programma.
  • Wensen

  • Logius werkt agile, fijn om daar iets van te weten maar geen noodzaak.
  • Je bereidt verschillende bijeenkomsten voor, zoals programma- en projectvergaderingen, zorgt voor voortgangs- en maandrapportages en verzorgt de communicatie richting onder meer de teamleden en de stakeholders.
  • Je bewaakt de dagelijkse voortgang, zet de nodige acties uit en monitort de opvolging.
  • Je organiseer workshops voor het programma en ben je verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van de (financiële) administratie.
  • Je bent in het bezit van functie-gerelateerde (SAFe-Agile) certificeringen of bent bereid deze op korte termijn te behalen.
  • Competenties

  • Project- en programmamanagementondersteuning
  • Planning en organisatie
  • Communicatief vaardig in woord en geschrift
  • Gestructureerd
  • Pro-actief
  • Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Ministerie van Binnenlandse Zaken - Logius (BT)

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Opdrachtomschrijving
    De opdracht is project/programmamanagemtondersteuner:

    • Het maken en (zelfstandig) najagen van actie-overzichten en bijbehorende planning(en)
    • Bijwonen van de relevante overleggen (ook die de PMO niet hoeft te notuleren) en acties destilleren / bijhouden
    • Plannen en voorbereiden van overleggen, vanzelfsprekend in samenwerking met project/programmamanager
    • Notuleren van diverse overleggen
    • Eerste aanspreekpunt zijn voor stakeholders binnen en buiten Logius rondom de overleggen
    • Verantwoordelijk voor de samenwerkingsruimte
    • Procesmatig begeleiden communicatie rondom het programma
    • Verantwoordelijk voor de rapportages en verantwoordingscyclus
    • Beheer contracten
    • Actief signaleren van zaken die aandacht behoeven rondom het programma

    Achtergrond opdracht
    De huidige PMO gaat met zwangerschapsverlof. Zij ondersteunt het programma Stelsel Toegang en het project Implementatie partner I VPN. Voor beide moeten werkzaamheden gedaan worden. Beide hebben een eigen project/programmamanager.

    Eisen

  • Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.
  • Ervaring in het ondersteunen van en adviseren over projecten en programma's (5 jaar).
  • Een projectmanagementopleiding of SAFe-opleiding.
  • Ervaring in het borgen van de kwaliteit van een project/programma.
  • Ervaring in onhouden van contact met interne en externe stakeholders.
  • Ervaring in het organiseren van het informatiemanagement van een project/programma.
  • Wensen

  • Logius werkt agile, fijn om daar iets van te weten maar geen noodzaak.
  • Je bereidt verschillende bijeenkomsten voor, zoals programma- en projectvergaderingen, zorgt voor voortgangs- en maandrapportages en verzorgt de communicatie richting onder meer de teamleden en de stakeholders.
  • Je bewaakt de dagelijkse voortgang, zet de nodige acties uit en monitort de opvolging.
  • Je organiseer workshops voor het programma en ben je verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van de (financiële) administratie.
  • Je bent in het bezit van functie-gerelateerde (SAFe-Agile) certificeringen of bent bereid deze op korte termijn te behalen.
  • Competenties

  • Project- en programmamanagementondersteuning
  • Planning en organisatie
  • Communicatief vaardig in woord en geschrift
  • Gestructureerd
  • Pro-actief
  • Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    De recruiter

    Niels Knapen

    Between

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.

    Privacy Preference Center