Opdrachtomschrijving

De projectleider is medeverantwoordelijk voor de invoering van de WMEBV bij de iND. Per 1 januari 2026 treedt de 'Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv)' in werking. Deze wijzigt de Algemene wet bestuursrecht (Awb) waardoor aanvragers het recht krijgen om formele berichten (berichten gerelateerd aan een aanvraag of een andere procedure) elektronisch aan de IND te verzenden. Daarnaast behouden aanvragers het recht om deze berichten via de papieren weg te sturen. Hiertoe mag de IND kanalen aanwijzen voor de verschillende type formele berichten. Het indienen via niet aangewezen kanalen leidt ertoe dat deze niet in behandeling hoeven te worden genomen. Wel zijn er uitzonderingen op deze regel (zoals in geval van bezwaar- en beroepschriften). De wet heeft rijksbreed impact voor bestuursorganen, zoals de IND. De wijziging van de Awb neemt wettelijke belemmeringen weg en stelt randvoorwaarden aan de digitalisering van de werkprocessen binnen de publieke sector. Ook worden eisen gesteld aan de verzending van elektronische berichten aan aanvragers. Deze wijzigingen in de Awb treden in werking op 1 januari 2026. Vooralsnog treedt een deel van de verplichtingen naar verwachting per 1 januari 2027 in werking. Voor de IND is van belang om z.s.m. te realiseren dat zij compliant is met deze wet gelet op de inwerkingsdatum (urgentie uit noodzaak). Er is een vooronderzoek gedaan en PID opgesteld. De IND zoekt een coordinerend projectleider om deze werkzaamheden samen met de uitvoeringsteams uit te voeren. Het werk omvat:

• Opstellen (deel) projectplannen en deze afstemmen met de ProductOwners
• Inhoudelijke en proces afstemming tussen de teams samen met de ProductOwners
• Bewaken voortgang, tijdig en proactief signaleren aan opdrachtgever
• Maken/samenvoegen van voortgangsrapportages / features

Achtergrond opdracht

Er moet worden nagedacht over vraagstukken zoals beleid, compliance (informatiehuishouding, privacy, IB), beheer (functioneel vs technisch) en de adoptie en ondersteuning van het gebruik van de formulieren, ook met het oog op de informatiehuishouding na het invullen.Probleem: Compliancy is belangrijk voor de IND, omdat zij onderdeel is van de Rijksoverheid. De IND heeft nog geen elektronische kanalen aangewezen. Als de IND tijdig compliant wil zijn, is van belang dat zij (tijdig) een elektronisch kanaal.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over en prince2 certificaat of vergelijkbaar
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van project- en/of programmamanagement binnen de (semi)overheid
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van informatievoorziening

Wensen

• Aantoonbare ervaring met Agile/Scrum methodieken
• Ervaring met de IND en het Productiehuis is een Pre

Competenties

• De kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• De kandidaat is bedreven in stakeholdermanagement
• De kandidaat is resultaatgericht
• De kandidaat beschikt over een hands-on mentaliteit
• Plannen en organiseren
• Bestuurssensitiviteit en omgevings- en organisatiesensitiviteit

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.