Opdrachtomschrijving
Kerndeskundige ARBO

Het Ministerie van Financiën heeft als kerndepartement de verplichting opgelegd aan alle uitvoeringsorganisaties om uiterlijk in 2025 te beschikken over een eigen, op maat gemaakte arbomanagementstructuur en preventiestructuur. Deze verplichting vloeit voort uit de zorgplicht van de werkgever Financiën, in combinatie met veranderende wet- en regelgeving, rijksbrede kaders en structurele organisatorische wijzigingen, waaronder de ontvlechting van de Belastingdienst, Douane en Dienst Toeslagen.

Het doel van deze opdracht is het onderzoeken, ontwikkelen en opleveren van een arbomanagementstructuur en preventiestructuur die specifiek is afgestemd op de situatie van Dienst Toeslagen (DT). Deze structuur dient in lijn te zijn met het centrale Arbokader van het Ministerie van Financiën, dat richtinggevend is voor het arbeidsomstandighedenbeleid binnen het gehele departement.

De kerndeskundige wordt verantwoordelijk voor:

• Het vertalen van het centrale Arbokader naar een werkbare en effectieve arbomanagementstructuur voor Dienst Toeslagen;
• Het ontwikkelen van een structuur die niet alleen voldoet aan de formele eisen, maar ook daadwerkelijk bijdraagt aan:

• het voorkomen en beperken van gezondheidsrisico's;
• het terugdringen van ziekteverzuim;
• het bevorderen van effectieve re-integratie;
• duurzame inzetbaarheid en verhoogde productiviteit;

• Het borgen van structurele inbedding van het arbobeleid binnen HR, management en de werkvloer;
• Het creëren van draagvlak en het faciliteren van afstemming met relevante stakeholders, waaronder beleidsadviseurs en uitvoerend professionals van het Ministerie van Financiën, Belastingdienst en Douane.

De opgeleverde producten moeten intern worden afgestemd en goedgekeurd door zowel Dienst Toeslagen als de Ondernemingsraad. Tijdens de uitvoering is afstemming nodig met beleidsadviseurs en professionals van het Ministerie van Financiën, de Belastingdienst en de Douane.

De kerndeskundige werkt zelfstandig binnen het team HR-advies en -realisatie, zonder leidinggevende rol, en onderhoudt contact met de afdeling VVG en andere arbodeskundigen binnen het departement. Omdat er intern geen capaciteit of expertise beschikbaar is, is externe inzet noodzakelijk.

Achtergrond opdracht

De kerndeskundige wordt geplaatst binnen het cluster HR-advies en -realisatie van de afdeling Mensen, onderdeel van de directie Mensen, Middelen en Communicatie. Dit team werkt aan thema's als Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie, Sociale Veiligheid en Integriteit, Duurzame Inzetbaarheid en Personeelscontinuïteit.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde WO opleiding (master) in een relevante richting.
• De aangeboden kandidaat beschikt over een geldig certificaat kerndeskundige arbeidshygiene, veiligheid, arbeid- en organisatiekunde of arbeids- en bedrijgfsgeneeskunde conform de Arbowet.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar werkervaring over de afgelopen 10 jaar in de rol van kerndeskundige ARBO binnen de Rijksoverheid.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig formuleren van adviezen gebaseerd op RI&E's op MT-niveau.

Wensen

• De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met complexe RI&E-trajecten binnen complexe organisaties met bijvoorbeeld meerdere locaties, functies en risicoprofielen.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het adviseren van directies en managementteams op het gebied van arbeidsomstandigheden en beleidsvorming.
• De mate waarin de kandidaat recente ervaring heeft met het praktisch toepassen van de meest recente ontwikkelingen op het gebied van Wet- en regelgeving.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het projectmatig werken en in staat is om stakeholders te managen, te voorzien in rapportages en de projectplanning beheert.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over werkervaring bij de (Rijks)Overheid.

Competenties

• Analyseren
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.