Opdrachtomschrijving

Opdrachtgever Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werken we aan de gezondheid van Nederland. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. VWS is een toonaangevende werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. We werken aan een inclusieve cultuur waarin we de diversiteit van onze medewerkers omarmen en iedereen zich betrokken en gewaardeerd kan voelen. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt.

De afdeling P&O

De afdeling Personeel en Organisatie (P&O), waar jij komt te werken, maakt onderdeel uit van Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) en telt ruim 60 collega's in verschillende teams. Jij komt te werken in team Beleid & Expertise. In dit team werken we aan diverse HR vraagstukken op uiteenlopende thema's. 

Project

Het thema Arbo en Vitaliteit staat momenteel onder druk vanwege een aantal urgente zaken die op zeer korte termijn moeten worden aangepakt. De twee huidige beleidsadviseurs die zich met dit thema bezighouden, ervaren tijdelijk een tekort aan capaciteit. Vanwege de urgentie van de lopende werkzaamheden hebben we besloten om externe kracht in te huren. Het idee is dat de ingehuurde medewerker een ervaren beleidsadviseur is op het gebied van Arbo en Vitaliteit, die directe ondersteuning kan bieden aan de collega's bij het oppakken van de werkzaamheden die momenteel blijven liggen.

Opdrachtomschrijving

In deze opdracht werk je aan de volgende zaken:

• Je werkt nauw samen met collega HR-beleidsadviseurs aan strategische en tactische vraagstukken op het gebied van Arbo en Vitaliteit, waarbij je de nadruk legt op het bevorderen van gezondheid en veiligheid op de werkplek.
• Samen met je collega's formuleer je beleid voor het kerndepartement van VWS en onderhoud je nauwe samenwerkingen met andere dienstonderdelen binnen VWS om een integrale aanpak te waarborgen.
• Ook zorg je ervoor dat het beleid 'van het papier komt' en in praktijk werkt. Dit omvat onder andere het opstellen van procedures voor bedrijfsongevallen, het actualiseren van het vitaliteitsaanbod van VWS, activiteiten met betrekking tot sociale veiligheid en het opstellen van een vitaliteitskader voor VWS.
• Je draagt zorg voor overige prioritaire beleidsvraagstukken, zoals mantelzorg, de overgang en mentale gezondheid.
• Ook ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van aanbevelingen uit de jaarrapportage bedrijfszorg.
• Je bent de expert op het gebied van Arbo en Vitaliteit en biedt inhoudelijke ondersteuning aan collega's.

Jij gaat aan de slag voor de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel op de afdeling P&O binnen team Beleid en Expertise (B&E). Afhankelijk van het thema kan jouw advies op het gebied van gezondheid en veiligheid ook gevraagd worden door andere teams binnen VWS.
Jouw vaardigheden
Als beleidsadviseur bij een organisatie als VWS is het belangrijk dat je in staat bent om de organisatie te laten groeien op het gebied van gezondheid en veiligheid. Je behoudt het overzicht en bent doortastend in je aanpak. Je werkt in een omgeving waarin niet alle partijen het altijd met je eens zijn. Toch sta je voor je advies en weet je verschillende stakeholders te overtuigen van het nut hiervan. Tegelijkertijd ben je flexibel genoeg om waar nodig mee te bewegen om tot overeenstemming te komen. En duren de besluitvormingsprocessen wat langer? Jij ziet het als een uitdaging om te onderzoeken welke stappen je samen met je collega's moet doorlopen om tot mooie en duurzame resultaten voor de medewerkers van het kerndepartement van VWS te komen.
Ervaring

• Ervaring met vraagstukken op het gebied van gezondheid, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid binnen een ingewikkelde organisatie
• Ervaring met het vertalen van strategische vraagstukken naar praktische HR-instrumenten
• Ervaring met werken in grote en complexe organisaties
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid

Voortijdige beëindiging
Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.

Eisen


• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over kennis van Arbo en Vitaliteit
• Kandidaat beschikt over kennis/werkervaring op het gebied van HR beleid specifiek Arbo en Vitaliteit (aantoonbaar in voorstel)
• Kandidaat heeft ervaring binnen de overheid

Wensen


• Mate waarin de kandidaat kennis/ervaring heeft met Arbo en Vitaliteit.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het schrijven van Beleid.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (bestuurlijk sensitief, samenwerken, creatief, mondeling en schriftelijk vaardig).
• (Toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.