Opdrachtomschrijving

Als HR-adviseur kun je je goed vinden in bovenstaande missie! Je werkt namelijk in dienst van het SSC DJI voor de JIO Samen met een vast team collega HR-adviseurs zorg je voor een adequate uitvoering van de HR-werkzaamheden. Je bent gesprekspartner voor leidinggevenden op het gebied van HR gerelateerde onderwerpen, zoals de gesprekscyclus, rechtspositie, werving & selectie, arbeidsvoorwaarden en opleiding & ontwikkeling. Daarnaast werk je nauw samen met de 2e lijns HR- expertise. Bijvoorbeeld adviseurs re-integratie in geval van langdurig verzuim en adviseurs mobiliteit bij loopbaanvragen. In je werk schakel je makkelijk van operationele naar tactisch-strategische onderwerpen. Het ene moment adviseer je leidinggevenden over functioneren, bezetting en verzuim en het volgende moment houd je je bezig met projecten zoals leiderschapsontwikkeling of een vlootschouw voor leidinggevenden. Je werkt daarbij nauw samen met de HR beleidsadviseurs van JIO en trekt samen op richting de klanten. Jij weet zelfstandig je weg te vinden binnen onze organisatie, maar je kunt ook goed samenwerken en afstemming zoeken met collega HR Adviseurs en relevante partijen. Dat vraagt om een proactieve houding, klantgerichtheid, omgevingsbewustzijn en een goed ontwikkeld analytisch vermogen

• Omschrijving afdeling Justitiële ICT Organisatie

Van oorsprong de ICT-organisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen, maar sinds januari 2022 een zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis. In onze vestigingen door heel Nederland brengen wij technologie en onze diepgewortelde kennis van het JenV-domein bij elkaar. Dat doen we door de vernieuwende technologie te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak. Wij maken onder meer apps waarmee onze Rijkscollega's hun werk makkelijk en efficiënt kunnen doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland. Wij ontwikkelen veilige Cloud-omgevingen waardoor onze collega's overal kunnen werken: thuis, onderweg en op een werkplek. En altijd veilig.

• Het Shared Service Center DJI

Het Shared Service Center DJI ondersteunt JIO met diensten op het gebied van inkoop, financiën, facilitair en HRM. Onze missie: Zorgen dat onze klanten hun werk kunnen doen. Dit doen we door mee te denken met de klant en altijd te zoeken naar mogelijkheden om te groeien, te ontwikkelen en te innoveren. Zo maken wij het belangrijke werk van onze collega's mogelijk.

Achtergrond opdracht

• 1.1 De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

• 1.2 De Opdrachtgever

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als HR adviseur

DE ORGANISATIE

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als HR adviseur

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met arbeidsrecht
• Criterium 2. Kandidaat heeft kennis van en ervaring met duurzame inzetbaarheid, vitaliteit en strategische personeelsplanning

Competenties

• Klantgericht
• Flexibel
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.