* opdracht is niet geschikt voor zzp

Opdrachtomschrijving

 Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en oplossingsgericht? Heb je affiniteit met HR-processen en zoek je een plek waar je écht het verschil kunt maken? Kom dan werken als Medewerker HR-administratie bij het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)! Binnen de afdeling HR-Support lever jij een belangrijke bijdrage aan het verbeteren en vereenvoudigen van onze administratieve processen. In deze veelzijdige rol ondersteun je de DJI-locaties en ben je een belangrijke schakel tussen leidinggevenden, HR-adviseurs en de medewerkers van DJI. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van gegevens in onze systemen en bewaakt termijnen binnen administratieve processen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor HR-vragen en signaleer je knelpunten en kansen voor verbetering in de dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat de nieuwe manier van werken soepel wordt ingevoerd en draagt actief bij aan onze missie: het verlichten van de administratieve lasten en het verhogen van onze effectiviteit. Jouw verantwoordelijkheden:

• Het uitvoeren van administratieve en beheersmatige HR-taken.
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden.
• Het accuraat verwerken van gegevens in systemen zoals P-Direkt.
• Signaleren en communiceren van knelpunten in de processen.
• Ondersteunen van DJI-locaties bij naleving van administratieve processen en termijnen.

Achtergrond opdracht

• 1.1 De organisatie
Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.
• 1.2 De Opdrachtgever
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.
• 2 Omschrijving afdeling

De werkcultuur binnen HR-Support is open, informeel en samenwerkingsgericht. Werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen betekent een bijdrage leveren aan een veilige en rechtvaardige samenleving. DJI biedt zorg en ondersteuning aan meer dan 47.000 mensen per jaar, met ruim 17.000 collega's door heel Nederland. Ons Shared Service Center (SSC) zorgt voor een uniforme en effectieve uitvoering van HRM, inkoop, financiën en facilitair beheer, en bedient ook andere overheidsorganisaties binnen Justitie en Veiligheid.

Eisen

• - De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• - De aangeboden kandidaat heeft kennis van personeelsinformatiesystemen en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding training of werkervaring;

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft één jaar werkervaring binnen de rijksoverheid
• Criterium 2. De aangeboden kandidaat heeft twee jaar ervaring met HR-(administratie)processen

Competenties

• Klantgericht
• Oplossingsgericht
• Plannen en organiseren
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Teamspeler

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.