Opdrachtomschrijving

Het Nederlands Forensisch Instituut werkt vanuit een missie en visie waarin onze medewerkers het
belangrijkste kapitaal zijn. Het team P&O speelt hier een belangrijke rol in. Wij hebben een adviserende
en soms regisserende rol waarin het draait om gedegen en praktische aanpakken en/of oplossingen
voor vaak complexe vraagstukken. Relevante thema’s zijn mobiliteit, flexibilisering, duurzame
inzetbaarheid en robuuste bedrijfsvoering.
Het team P&O valt onder de divisie Bedrijfsvoering. Binnen het team werken zo’n twintig collega’s in
onder andere de werkvelden advies, personeelsbeheer, verzuim, preventie, leren en ontwikkelen en
recruitment.

Achtergrond

In verband met de komende NAVO Top is het NFI gevraagd om paraat te staan voor het benodigde (tweedelijns) forensisch onderzoek. De politie heeft daarom het NFI gevraagd om voor bepaalde soorten onderzoek collega's aanwezig te hebben in het NFI-gebouw tussen 7 uur 's morgens tot 24 uur 's nachts. Het gaat om de aangewezen onderzoeksteams en ondersteunende medewerkers. Collega's zullen tussen middernacht en 7 uur piketdiensten vervullen. Indien in de weken in aanloop naar de NAVO-top zich al incidenten voordoen dan kan hiervoor uiteraard ook een beroep gedaan worden op het NFI. Hiervoor is vanuit P&O extra capaciteit nodig voor de duur van 4 maanden (gemiddeld 28 uur per week).

Werkzaamheden

- De opdrachtnemer zal zich voornamelijk richten op het leveren van P&O Advies conform CAO Rijk en Rijk/JenV/NFI beleid.

o Ten behoeve van de NAVO Top: Vanuit P&O is extra capaciteit benodigd met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, arbeidstijden en vergoedingen. Dit advies vormt mede basis voor besluitvorming hoe, welke en wanneer medewerkers worden ingezet

o Advies extra belonen: Binnen het NFI wordt gebruik gemaakt van extra belonen. Het is nodig dat inzichtelijk wordt gemaakt hoeveel mensen extra worden beloond, waarmee zij worden beloond en wat de financiële impact hiervan is voor het NFI. Daarnaast dient geanalyseerd te worden of extra belonen conform CAO wordt uitgevoerd. Advies dient opgesteld te worden hoe met extra belonen omgegaan dient te worden en hoe omgegaan kan worden met beslissingen uit het verleden.

o Implementatie inroostertool: Per 1 juli dient voor een aantal teams een inroostertool te worden geimplementeerd. Vanuit P&O dient P&O expertise te worden geleverd aan de projectgroep.

o (RVU)dossiers: specialistische expertise voor (RVU)dossiers leveren teneinde deze dossiers verder te brengen/af te ronden. In verband met AVG kan in dit document geen verdere informatie gegeven worden.

Benodigde vaardigheden

- Projectmatig werken en implementatiekracht

- Stakeholdermanagement

- Analytisch

- Schrijfvaardig

- P&O ervaring op verschillende P&O thema's voor een breed perspectief

- WO-niveau met executiekracht

Praktische zaken

- Indien nodig vindt er inhoudelijk overleg plaats met de P&O Adviseurs

- Eenmaal per 2 weken levert opdrachtnemer aan opdrachtgever een overzicht van behaalde resultaten.

- Contact met O&P Rijk diensten wordt zelfstandig opgepakt indien noodzakelijk voor het resultaat

- Toegang tot Pdirekt en netwerkschijven wordt verschaft teneinde het resultaat te kunnen behalen

- Geen deelname aan team/werkoverleg/uitjes

- Eigen gebruik van middelen: telefoon, laptop. Toegang tot het netwerk vindt plaats via JEP

- De opdrachtnemer heeft geen recht op vakantiedagen of doorbetaling bij ziekte

- De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geleverde diensten en vrijwaart de opdrachtgever voor eventuele schadeclaims die voortvloeien uit de uitvoering van de opdracht

- De opdrachtnemer heeft de vrijheid om zich te laten vervangen

- Opdrachtnemer kan op kantoor NFI werken of vanuit huis. Het te behalen resultaat is leidend voor de werkplek

- Uren zijn zelf in te delen op reguliere kantoordagen (ma tm vrij)

- Uren zijn zodanig zelf in te delen dat opdrachtnemer buiten het NFI andere opdrachten kan realiseren

Achtergrond opdracht

De organisatie Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.1.2 De Opdrachtgever Nederlands Forensisch Instituut (NFI)Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) streeft ernaar de meest innovatieve en klantgerichte leverancier van forensische producten en diensten te zijn. Het NFI voorziet nationale en internationale organisaties die zich inzetten voor vrede, recht en veiligheid van betrouwbare informatie uit sporen. Door continu te investeren in kennis en innovatie speelt het NFI in op actuele maatschappelijke, technologische en wetenschappelijke ontwikkelingen. Het NFI loopt hierin ook internationaal gezien voorop. Voor het NFI worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over het NFI kunt u terecht op www.forensischinstituut.nl/

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO-opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring als HR Business partner en/of P&O Adviseur en/of HR adviseur;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring binnen de publieke sector.

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft 10 jaar werkervaring in P&O thema's
• Criterium 2. Kandidaat heeft kennis van en ervaring met CAO Rijk

Competenties

• Stakeholdermanagement
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Communicatief vaardig