Adviseur Bedrijfsvoering

Info

Open

Functie

Adviseur Bedrijfsvoering

Locatie

Den Haag

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

06.07.2025 - 06.01.2026

Opdrachtnummer

237066

Sluitingsdatum

26.06.2025 17:00

Downloaden

Plaats een bieding

Rolomschrijving en taakafspraken

1.1 De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.
1.2 De Opdrachtgever

Immigratie- en naturalisatiedienst (IND) De IND is een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare handhaving. De IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Omschrijving afdeling

Om een toekomstbestendige organisatie te zijn, moet de IND in staat zijn om haar werkwijze snel aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid. Dat vraagt om een fundamentele doorontwikkeling van een nieuwe manier van werken (zelforganisatie) met daarop toegesneden leiderschap en medewerkerschap. Medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en voelen voor hun werk, hun ontwikkeling en (verdere) professionalisering. Leiderschap dat steeds minder inhoudelijk en operationeel is, meer dienend en sturend, met meer ruimte voor strategie en verbinding en gericht op het ondersteunen van medewerkers in hun vakmanschap en ontwikkeling.

De afdeling HR bestaat uit de volgende teams:
• HR Advies;
• IND Academie;
• Beleid, Innovatie en Ontwikkeling (BIO) Beleid (BIO–Beleid);
• Management Informatie en Toegang (MIT);
• Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO);
• Ambtelijke Ondersteuning Medezeggenschap (AOM).

Het team Management Informatie en Toegang houdt zich bezig met HR-data en het gebruik en toepassing hierin uit te bouwen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het opzetten en professionaliseren van het toegang- beleid binnen de IND.

Functieomschrijving

Je gaat bij het team HR MIT (managementinformatie en toegang) taken oppakken. De verzoeken om toegang tot systemen en gebouwen nemen toe door de uitbreidingen bij de IND. Dit levert tijdelijk extra werk op, op het vlak van identity and access management. Daarnaast is de afhandeling van vragen, meldingen en klachten m.b.t. toegang een belangrijke taak. Zorgvuldigheid en snelheid van reageren moeten bij de afhandeling daarvan steeds afgewogen worden. Competenties: Digitaal vaardig, leergierig, sterk in samenwerken en communicatie. ´Zeg wat je doet, doe wat je zegt´ is een belangrijk uitgangspunt bij de werkzaamheden. Je bent zelfstandig aan het werk maar je doet het niet alleen. Tijdig schakelen met collega´s is van groot belang om kwalitatief goed werk te kunnen leveren. Het is kortcyclisch werk met stevige deadlines. Om kunnen gaan met de spanning die dat kan geven én daar het werkplezier in zien is belangrijk. Expertisebeschrijving: Jezelf makkelijk weg wijs kunnen maken in verschillende digitale systemen en programma´s is een must. Inzet: Je werkt 36 uur per week waarbij fysieke aanwezigheid op vrijdagen zeer wenselijk is.

Eisen:

- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO- opleiding;

Wensen:

1. Kandidaat heeft 1 jaar werkervaring in servicegerichte digitale omgeving

2. Kandidaat heeft kennis van en ervaring met vraagstukken op het gebied van Identity and Acces Management