Opdrachtomschrijving:
De Douane Landelijk Service Organisatie (DLSO) is op zoek naar uitzendkrachten als HR-ondersteuner/administratie. Je komt te werken als administratieve ondersteuning voor het HR-proces Werving & Selectie op locatie Schiphol of Rotterdam.

We zijn op zoek naar een enthousiaste uitzendkracht die beschikt over de juiste competenties en vaardigheden om een sterke bijdrage te leveren in het proces.
Je werkt nauw samen met de collega’s van de HR-ondersteuning (HRO) en de HR-adviseurs (HRA).

Functieomschrijving:
Binnen het proces Werving & Selectie biedt je administratieve ondersteuning door:

•    het plannen van de selectie- en arbeidsvoorwaardengesprekken;
•    het opstellen van de selectiedossiers;
•    het samenstellen van de selectiecommissies;
•    het uitnodigingen van kandidaten en selecteurs;
•    het verwerken van scores en uitslagen in SharePoint;
•    het kopiëren en scannen van dossiers;
•    administratieve ondersteuning door onder andere:
•    beantwoorden van verzoeken om procedure informatie;
•    telefonisch kandidaten te woord staan (klantcontact);
•    werkzaamheden digitale postbus.

Wij zijn op zoek naar een collega met een hands on mentaliteit, die doorziet dat bepaalde acties/werkzaamheden gevolgen kunnen hebben later in het proces W&S. Een collega die ziet dat er werkzaamheden zijn en deze ook met enthousiasme oppakt binnen het team. Je bent iemand die makkelijk schakelt tussen de verschillende werkzaamheden. Je werkt nauw samen in een omgeving waar niet altijd iedereen fysiek bij elkaar zit, goede afstemming en contactgerichtheid zijn dan ook essentieel. Het werken in een hectische omgeving levert geen problemen voor je op.


Achtergrond opdracht:
De Douane
Miljoenen tonnen aan goederen worden Nederland in en uit gevoerd over zee, over land en door de lucht. De Douane controleert de in-, uit- en doorvoer van deze goederen. We heffen en innen de verschuldigde invoerbelastingen en binnenlandse accijnzen. Ook beoordelen we of de goederen voldoen aan de wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid, economie en milieu (VGEM). Illegaal vervoer van goederen sporen we op. Daarvoor werken we samen met handhavingsdiensten, politie en FIOD. Zo zorgen we ervoor dat de Nederlandse en Europese marktordening functioneert en dragen we bij aan de veiligheid en de kwaliteit van de samenleving.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in een landelijk kantoor in Rotterdam en 10 regiokantoren, waarvan er twee landelijk werken. Het Landelijk kantoor in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. De regiokantoren zijn van de uitvoering. Eén van de regiokantoren die een landelijke taak heeft betreft de Douane Landelijk Service Organisatie. die verantwoordelijk is voor de uitvoering van alle voorkomende bedrijfsvoering aspecten.

Douane Landelijk Service Organisatie
De Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) is opgericht in mei 2016. Voor deze periode was er sprake van een COPAFIJTH-staf per regiokantoor. De DLSO is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende bedrijfsvoering aspecten voor de regiokantoren en het Landelijk Kantoor. In de DLSO zijn personeel, communicatie, faciliteiten (waaronder automatiseringsondersteuning), planning & control, kwaliteit en financiën bij elkaar gebracht.
Binnen de bedrijfsvoeringskolom is gekozen voor een splitsing tussen Douane Landelijk Kantoor – Bedrijfsvoering (DLK-BV) en DLSO, waarbij DLK-BV zich hoofdzakelijk richt op kaders en besluitvorming en de DLSO op uitvoering en implementatie.

Bij de DLSO staat de klantwens centraal, wat betekent dat het een bereikbare dienstverlener is. Nabijheid speelt een belangrijke rol om gemakkelijk benaderbaar te zijn en over voldoende klantkennis te beschikken. De medewerkers van de DLSO zijn deskundig en leveren vakmanschap.

De DLSO kent 4 standplaatsen t.w. Zwolle, Eindhoven, Rotterdam (LoZ45) en Schiphol (Outlook).


Eisen:
•    Je bent in het bezit van een afgeronde MBO diploma in de richting administratie, HRM of juridisch;
•    Je hebt tenminste 1 jaar ervaring in een administratieve/ondersteunende functie;
•    Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
•    Je hebt uitstekende kennis met het verwerken van gegevens in Word en Excel;
•    Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar.
•    Het aanvragen en overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het ondertekenen van een     
      geheimhoudingverklaring is een vereiste.
      De Douane streeft naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand, dat een afspiegeling is van de samenleving.


Competenties:
•    Accuraat werken
•    Klantgerichtheid
•    Flexibiliteit
•    Voortgangscontrole
•    Samenwerken
•    Integriteit


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig.
Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Between.
- Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
- Beschikt u niet over een G-rekening dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
- Wanneer u eigenaar bent een Eenmanszaak leent u geen personeel uit, echter draagt u wel BTW af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op.
Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 020-5840859 of mailen op info@Between.nl