INLEIDING

Het bestuur en de directie van het COA zijn geïnspireerd door de mogelijkheden van de toepassing van nieuwe technologieën voor het

werk van het COA: de opvang en begeleiding van asielzoekers. Zij hebben besloten om digitalisering binnen de organisatie verder vorm te

geven. Het COA kent nu voornamelijk kleinere digitalisering en innovatie initiatieven maar mist daarbij een organisatie breed fundament.

Het COA voert momenteel een aantal grotere initiatieven uit die rand voorwaardelijk zijn voor verdere digitalisering, zoals de programma’s:

cyberweerbaarheid, Cloud, informatiehuishouding op orde, ERP en de versterking van de IV-organisatie (afdelingen Informatiediensten en

ICT).

In deze tijd van toenemende digitale vaardigheden onder bewoners en medewerkers, is er een groeiende behoefte aan digitale

ondersteuning. Digitalisering kan de bewoners meer verantwoordelijkheid geven, hun zelfredzaamheid vergroten en tegelijkertijd de

administratieve werklast en druk verminderen, waardoor medewerkers kunnen focussen op gericht maatwerk.

Ook de technologische ontwikkelingen zoals Artificiële Intelligence (AI) blijven doorgaan en het COA zal hierbij moeten blijven om de

asielzoekersstroom onder controle te houden. Bovendien veranderen de verwachtingen van de maatschappij, medewerkers en bewoners

voortdurend, wat vraagt om innovaties om hieraan te voldoen. De vraag naar opvang en begeleiding stijgt, terwijl de middelen en

mogelijkheden gelijk blijven of zelfs afnemen. Digitalisering is een middel dat het COA in staat stelt om processen te optimaliseren en

standaardiseren waar mogelijk, waardoor efficiëntie en effectiviteit verbeterd worden. Door deze ontwikkelingen te omarmen en in te zetten

op digitalisering, staat het COA beter gewapend in de uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd.

Vanuit het programma digitalisering wordt ingezet op 3 strategische thema’s.

1.) Operational Excellence (COA als effectieve en efficiënte organisatie)

2.) Begeleiding op maat (COA zet in op zelfredzaamheid met persoonlijke begeleiding)

3.) Digital first organisatie (De COA organisatie van de toekomst)

Om de strategische thema’s uit het strategiehuis te realiseren is een sterk fundament nodig. Dit richt zich niet alleen op de technische

aspecten, maar ook op de organisatie en haar medewerkers zodat zij kunnen opereren in een digitale wereld en de kansen hierin kunnen

benutten. Hierdoor wordt de (technische) organisatie wendbaar met de juiste sturing en standaarden om (technologische) innovatie in de

organisatie te omarmen en realiseren. Het fundament omvat drie elementen: Een sterke data fundament, een technische basis en een

organisatie met de juiste instelling en leiderschap.

DE OPDRACHT

Samen met het team bouw je aan één of mogelijk meerdere ART(‘s) om de strategische doelen, conform prioriteitstelling, van het COA te

realiseren.

De SAFe omgeving zal binnen het programma digitalisering, van scratch af aan, volledig opgebouwd moeten worden. Als collega heb je

dienend leiderschap hoog in het vaandel waarmee je het vertrouwde gezicht zowel binnen als buiten de ART bent.

Je speelt een belangrijke rol in de groei van een Agile mindset binnen het programma.

Het identificeren van operationele en development valuestreams, het verwijderen van blokkades, risico en zorgen voor de continue

verbetering van de flow.

Daarnaast help je bij het oplossen van problemen en het verminderen van risico's. Hiervoor werk je nauw samen met belanghebbenden

om de strategie en uitvoering op 1 lijn te brengen. Je levert hiermee een belangrijke bijdrage aan de doelen van de ART zodat de teams

hoogwaardige producten maken.

Ben jij de collega die vanuit de klantgedachten kunt denken en handelen met het doel een snelle stroom van een optimale

oplossingsfuncties tot stand te brengen?

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN:

• Het transparant maken van de voortgang met behulp van de Agile metrics of eventuele andere rapportagelijnen.

• Het ontwikkelen van een cadans binnen de bestaande organisatie

• Het coachen van scrummasters en management in de Agile mindset

• Het faciliteren van de PI-events zoals de PIP, ART-sync, PI-planning,

system demo’s en retrospective met daarin de Inspect & Adapt.

• Je bouwt aan een programmaorganisatie van continu verbeteren van de manier van werken (Agile

PROFIEL FUNCTIE EISEN EN WENSEN:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als RTE in een Agile Release Train met organisatie-inrichting en verandervraagstukken

• RTE en SPC gecertificeerd

• Ervaring in het van scratch af aan opbouwen van één of meerdere ART’s

• Ervaring in het voorbereiden van de events op het gebied van organisatie, content en logistiek

• Ervaring in het begeleiden van Business Owners, Product Management,

Agile Teams, Architecten en System Teams

• Ervaring met op strategisch niveau draagvlak creëren voor de agile manier van werken;

• Je hebt inhoudelijke affiniteit en ervaring met IT-run en delivery processen. Je bent gewend om te sturen op resultaat. Bij voorkeur

heb je een ICT technische achtergrond en ben je bekend met het hele ICT-landschap, end to end

OVERIG:

• Ervaring dient duidelijk terug te vinden zijn in het CV.

• Op verzoek dienen referenties aangeleverd te kunnen worden.

• Er dient een Verklaring Omtrent Gedrag aangeleverd te kunnen worden.

• Beschikbaarheid van de kandidaat zo spoedig mogelijk

• Inzet standplaats Den Haag (50%) overige dagen remote

• Duur 12 maanden met optie tot verlenging.

• Fulltime (36 uur per week)

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.