Opdrachtomschrijving:
In het kader van het traject VIP; Vervanging Infra Posten wil SSC-ICT de PMO rol invullen.

Taken/verantwoordelijkheden:
- Opstellen communicatieplan/matrix. Voorbeeld: wie komt er wanneer naar de ambassade, duidelijke afstemming wat er wanneer op welke manier gecommuniceerd moet worden. Interne communicatie SSC-ICT.
- Communicatie met interne stakeholders, externe communicatie met leveranciers van hardware, communicatie met de ambassades.
- Technische kennis is tot op beperkte/zekere hoogte gewenst, zwaartepunt ligt op het communicatievraagstuk en PMO.
- Het verzogren van stuurgroep stukken; agenda, verslagen, etc.
- Het organiseren van de projectdocumentatie t.b.v. de projectadministyratie en verantwoording, mede t.b.v. interne en externe Audit
- Opstellen van voortgangsrapportages, financiële rapportages (inhoud is beschikbaar in de systemen; wel het verwoorden in een rapport van deze gegevens), maar ook een dashboard voor stakholders/stuurgroep
- Beheren en bijhouden van projectgegevevens in gebruikte tooeling zoals FCC, TopDesk, TravelPoint, Sharepoint, Teams
SSC-ICT is verantwoordelijk voor de continuiteit en veiligheid van de ICT dienstverlening aan de buitenlandse posten/ambasdsades van het ministerie van Buitenlandse Zaken. In dit kader is een vervanginsslag van de infrastructuur dringend noodzakelijk om de continuiteit te borgen en aan security eisen te voldoen. De infrastructuurcomponemten zullen van Nederland, voorzien van een zekere mate van configuratie, naar de posten over de wereld worden verstuurd. Vervolgen zullen engineers naar de post reizen om de technische migratie uit te voeren

Functie-eisen
Minimaal hbo werk- en denk niveau
Voor deze opdracht kunne wij geen ZZP'ers aanbieden
Minimaal 3 jaar ervaring als Projectmanagement ondersteuner.

Wensen
Ervaring met het opstellen van een communicatieplan/matrix.
Ervaring met het verzorgen van stuurgroep stukken; agenda, verslagen, notulen etc.
Ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages, financiële rapportages (inhoud is beschikbaar in de systemen; wel het verwoorden in een rapport van deze gegevens), maar ook een dashboard voor stakeholders/stuurgroep.

Competenties
-Ervaring met het opbouwen van een sterk en effectief team
-Oog voor teamdynamiek en kracht om het team verder te brengen
-Pro actieve aanpakker
-Sterke communicatieve vaardigheden