De directie Human Resource Management (HRM) van de Universiteit Leiden zoekt een
Projectleider/Consultant Modernisering
HRM Processen & Systemen

De Universiteit Leiden ondersteunt haar HRM-, Financiële- en logistieke processen met een
landschap van ICT-systemen, waarvan SAP het belangrijkste systeem vormt. Van dit landschap
is het HRM-deel in de loop van de jaren een te grote hoeveelheid maatwerk gaan bevatten. Dit
geldt zowel voor de processen als voor de systemen waarvan gebruik wordt gemaakt. Deze
maatwerkinrichting kan niet meer duurzaam beheerd worden met de bestaande capaciteit en
zorgt ervoor dat wijzigingen te lange doorlooptijden kennen. Daarnaast zijn de stakeholders en
gebruikers ontevreden over de functionele mogelijkheden en de gebruiksvriendelijkheid van de
huidige HRM-systemen. Gemist wordt het flexibel faciliteren van moderne HRM-diensten op
grond waarvan de universiteit haar werkgeverschap op een hoog volwassenheidsniveau kan
brengen en houden.

Werkzaamheden
Het programma heeft de focus op de volgende zaken:
1. De HRM-werkprocessen dienen over de verschillende faculteiten en eenheden heen
geharmoniseerd, gestandaardiseerd en gerationaliseerd te worden.
2. Aanpassingen aan de wetgeving op het gebied van HRM en de CAO moeten sneller ingevuld
kunnen worden.
3. De basis HRM-dienstverlening voor met name in- door- & uitstroom moet veel meer digitaal
ondersteund worden vanuit een standaard aanbod (industriestandaard).
4. Personeelsdossiers, beoordelingen, verlof, mutaties, verzuim, learning, recruitment en
signalen moeten voor gebruikers worden samengebracht in één samenhangend integraal
portaal.
5. Het vervangen en/of moderniseren van de huidige HRM-systemen.

De volgende uitgangspunten dienen hierbij te worden gevolgd:
1. Het oppakken van de aangegeven verbeteringen m.b.t. de HRM-processen en systemen
dienen in samenhang te worden bezien met het volledige SAP-landschap. Het uitgangspunt
bij het maken van de migratiescenario’s is dus het volledige SAP-Landschap en niet alleen
de HRM-suite.
2. De functionele inrichting gaat uit van geharmoniseerde centrale en decentrale processen,
zoveel mogelijk industriestandaarden en zo min mogelijk maatwerk. Dit is een grote
verandering aangezien tot nu toe het paradigma is gevolgd dat het systeem het proces
moet volgen en niet andersom.
De Projectleider/Consultant zorgt voor voortgang, tempo, uitvoering in het deelproject “Proces
en systeemontwerp”. Is penvoerder, adviseert over HRM processen en systemen en zorgt
samen met de werkgroepleden voor de inhoudelijke oplevering van de onderstaande
deliverables:

Het ontwerp:
1. In afstemming met de opdrachtgever, programmamanager en belanghebbenden verder
uitwerken van de vastgestelde vertrekpunten, scope en uitganspunten.
2. Het in kaart brengen van de HRM processen IST-situatie en ontwerp van de gewenste HRM
processen voor de totale keten, op basis van de vastgestelde vertrek- en uitgangspunten.
3. Het huidige en gewenste HRM (en omringend) systeemlandschap langs de lijn van de
processen in kaart brengen. Het gewenste HRM systeemlandschap volgt uit een
onderbouwde keuze (maximaal 3 scenario’s), op basis van de vastgestelde vertrek- en
uitgangspunten.
4. Het leiden van workshop, procesontwerpsessies en inspraaksessies.

Profiel
We zoeken een Projectleider/Consultant die bovengenoemd deelproject als onderdeel van het
programma Modernisering HRM Processen & Systemen inhoudelijk kan leiden.
Heeft in de rol van projectleider, ontwerper en penvoerder ervaring met proces- en
systeemontwerp, inrichting en implementatie op het gebied van ERP-oplossingen in de volle
breedte en HRM specifiek in grote en complexe universitaire organisaties.
Heeft kennis van en ervaring met de specifieke (HRM-)eigenschappen van een universiteit.
Beschikt over ruime kennis van de nieuwe generatie HRM-ERP-oplossingen en is in staat om
naast het sturen op resultaten ook inhoudelijk voorgestelde keuzes te overzien en te
kunnen bijsturen waar nodig.
Is communicatief, analytisch en daadkrachtig.