Opdrachtomschrijving: 

De Tweede Kamer is het hart van de Nederlandse democratie. Hier werken 150 Kamerleden, hun fractiemedewerkers en veel journalisten. Daarnaast wordt het werk van de Kamerleden ondersteund door de ambtelijke Tweede Kamerorganisatie. Ruim 560 collega's ondersteunen het politieke proces direct of indirect en dragen zo bij aan het functioneren van onze democratie. Want de Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen.

Achtergrondopdracht

Het programma Verbetering Informatiehuishouding Tweede Kamer heeft als doel de kwaliteit van de informatiehuishouding te verbeteren en om de bijbehorende processen, procedures en benodigde medewerkers en kennisniveau te implementeren, zodat de Tweede Kamer haar wettelijke verplichtingen en haar eigen streven naar meer transparantie kan nakomen en realiseren. Het programma omvat meerdere, onderling afhankelijke projecten, zoals onder andere emailarchivering, IHH-vakmanschap, chatberichten archivering, veiligstellen informatie en dataclassificatie.

Als programmasecretaris werk je mee aan het realiseren van de doelstellingen van het programma VITK. Je maakt deel uit van het programmateam, zorgt voor ondersteuning en draagt zorg voor een gestructureerde programma-organisatie, waarin het voor de betrokken medewerkers prettig werken is. Je legt verantwoording af aan de programmamanager over jouw activiteiten.

Werkzaamheden Assisteren bij coördinatie en planning; Organiseren bijeenkomsten, verslaglegging; Onderhouden van documentatie; Ondersteunen beheer programmabudget; Opstellen (financiële) rapportages; Onderhouden van relaties met belanghebbenden, reageren op vragen en verzoeken. Zorgdragen voor een positieve relatie tussen het programma, projecten, andere programma’s en organisatieonderdelen.

Eisen:

HBO+ of academisch werk- en denkniveau;

Minimaal 2 jaar ervaring in vergelijkbare rol;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Vermogen om je snel te verdiepen in een onderwerp;

Minimaal 2 jaar ervaring met werken bij de overheid; Kennis van archiefwet- en regelgeving, Woo en AVG is een pré;

Naast het cv is een motivatiebrief met toelichting op de ervaring van de programmasecretaris een vereiste.

Kerncompetenties;

Gestructureerd

Analytisch

Organisatiesensitief

Proactief

Flexibel

Zelfstandig

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (Assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening