Locatie werkzaamheden: Den Haag en Utrecht

Opdrachtomschrijving
Het ministerie van Justitie en Veiligheid zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen. Justitie en Veiligheid werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te geven en waar nodig in te grijpen in hun leven. Het programma heet: 'Informeren en Raadplegen Slachtoffers in de Tenuitvoerlegging'. De programmasecretaris wordt onderdeel van een klein en slagvaardig 'programmabureau' met in totaal 3 medewerkers. De functies zijn: programmamanager, programmasecretaris en een business analist. Daarnaast bestaat het programma uit programmateams per ketenpartner (totaal 6 teams). Centrale regie en ondersteuning van het programma doet het programmabureau, in samenspraak met het beleidsdepartement van SenB. Voor 2024 moet voor diverse onderdelen uitwerking, planning en implementatievoorbereiding nog plaatsvinden. De programmasecretaris is verantwoordelijk voor de organisatie en het inplannen van tactische en operationele overleggen, met de ketenpartners. Dit betekent dat de agenda, de onderliggende documenten en de bijlagen op tijd met de leden worden gedeeld. De secretaris is bij de overleggen zelf aanwezig en zorgt voor verslaglegging (notulen). De secretaris zorgt (deels) voor de organisatie van voortgangsrapportages en actielijsten. Waar nodig spreekt de programmasecretaris de betreffende ketenpartners aan op het de realisatie van de afgesproken planning en bijbehorende acties. De ketenpartners kunnen bij de programmasecretaris terecht met vragen over stukken, versiebeheer en archief.

Gewenste profiel
De programmasecretaris:

• heeft affiniteit met verslaglegging, monitoren acties en voortgang bewaken;
• heeft affiniteit met het organiseren van (keten)overleggen;
• heeft affiniteit met het werken in bestuurlijk complexe omgevingen en schakelt tussen verschillende niveaus;
• is communicatief sterk en is in staat goede werkverhoudingen in stand te houden.

Een pré is affiniteit met de strafrechtketen.

Eisen

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.