Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding Ministerie van Justitie en Veiligheid is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar Ministerie van Justitie en Veiligheid toe één aanbieder zijn.

Opdrachtomschrijving

De volgende functie bestaat (tijdelijk) uit een combinatie van twee aspecten. De primaire taak is de aansturing van het Operationele productiehuis en daarnaast zul je worden gevraagd een lopend project op te pakken.

De invulling van deze opdracht bestaat uit twee onderdelen:
1) Project: Uitfaseren van flower
2) Project: Verbetering operationele sturing productiehuis

1) Project: Uitfaseren Flower
Dit project heeft als doel een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de continuïteit en overdraagbaarheid van het belangrijkste primaire processysteem binnen het OM. Verouderde Oracle onderdelen worden vervangen door nieuwe functionaliteiten.

Als projectleider bepaal je samen met de product owner de aanpak en verwerkt dit in (deel) plannen van aanpak. Je stuurt op de projectresultaten, bewaakt en rapporteert de voortgang en stelt waar nodig RFC’s op voor evt. afwijkingen. Je adviseert de stuurgroep omtrent te volgen scenario’s. Het inzichtelijk maken van de interne en externe afhankelijkheden (ketenpartners) en deze afhankelijkheden managen is een belangrijke taak.

De realisatie vindt gelijktijdig plaats in minimaal 5 Agile ontwikkelteams. Je zit PI-planningen voor, plant met je team(s) de programm increments en bewaakt de realisatie van deze plannen. Zie verder: taken en verantwoordelijkheden projectleider

2) Project: Verbetering operationele sturing productiehuis
Je werkt intensief samen met de projectleiders van het OM, de leverancier van de Agile ontwikkelteams (ca. 100 Fte) en de teamleiders van de informatie analisten, testspecialisten en beheer om de operationele aansturing te verbeteren. Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor de operationele sturing van de op te leveren softwarecomponenten door het productiehuis. Voorspelbaarheid, tijdigheid en kwaliteit van de op te leveren software zijn hierbij belangrijke pijlers.

Voortdurend verbeteren en aanscherpen van de werkwijze van het productiehuis is een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van PI-planningen. Hetzelfde geldt voor de Service Introduction van de gerealiseerde onderdelen naar de lijnorganisatie.

Je stemt veelvuldig af met teamleiders van andere afdelingen binnen de IV organisatie zoals de portfolioboard, beheer-en vraagorganisatie. Een aantal periodieke overleggen met o.a. scrummasters, projectleiders en product owners zit jij voor.

Zie verder: taken en verantwoordelijkheden operationele sturing productiehuis

Taken en verantwoordelijkheden
De volgende taken en verantwoordelijkheden voor operationele sturing productiehuis worden onderkend:
-Sturing op het opleveren softwarecomponenten volgens afgesproken standaarden;
-Coördinatie en begeleiding van Service Introduction ;
-Voorbereiden en uitvoeren PI planningen;
-Capaciteit management ontwikkelteams in afstemming met leverancier;
-Vaststellen en implementeren van verbeteringsmogelijkheden;
-Oplossen knelpunten binnen het productiehuis en indien nodig escaleren;
-Periodieke overleggen voorbereiden en voorzitten;

De volgende taken en verantwoordelijkheden voor projectleider worden onderkend:
-Het opstellen en afstemmen van projectplannen met onderliggende doelstellingen;
-Aanpak uitwerken om zowel technische als organisatorische doelstellingen te kunnen realiseren;
-Draagvlak creëren bij en met stuurgroep voor de implementatie;
-Managen van verwachtingen bij stuurgroep, (lijn)management en projectteam;
-Plannen, bewaken en beoordelen van de resultaten van de werkzaamheden;
-Behalen van operationele doelstellingen;
-Risicomanagement, stakeholders betrekken bij het uitvoeren van controles en het oplossen van problemen;
-Vaststellen en implementeren van verbeteringsmogelijkheden;
-Verantwoordelijk voor de financiële planning van het project en het plannen van benodigdheden;
-Voorbereiden van (jaar)budgetten, inschatten uitgaven en het analyseren van afwijkingen;
-Rapportage van financiële planning en afwijkingen in financiën aan stuurgroep;

Eisen

-De kandidaat beschikt minimaal over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau middels een afgeronde opleiding in IV/ICT richting en/of opgedaan door relevante werkervaring. Dit dient duidelijk te blijken uit het CV.
-De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 7 jaar als projectleider IT projecten gecoördineerd. Dit dient duidelijk te blijken uit het CV.
-De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 1 jaar ervaring opgedaan als IT-projectleider bij een overheidsorganisatie. Dit dient te blijken uit het CV.
-De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het operationeel aansturen van een scrum/agile productiehuis bestaande uit meerdere multidisciplinaire teams. Dit dient te blijken uit het CV.

Wensen

-De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een instantie uit de justitie- en/of strafrechtketen
-De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het managen van projecten binnen het Openbaar Ministerie of het Ministerie van J&V.
-De kandidaat heeft ervaring met het inrichten en/of aansturen van grotere ontwikkelomgevingen (productiehuizen).
-De kandidaat is PRINCE2 Practitioner gecertificeerd.
-De kandidaat is IPMA C gecertificeerd.
-De kandidaat heeft certificaten behaald op het gebied van Agile werken (SAFE, Scrum e.d.)
-De kandidaat heeft leading SAFe v4.6 of hoger certificaat behaald.
-De kandidaat heeft aantoonbare ervaring het organiseren van PI planningen.

Competenties

-Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
-Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
-Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
-Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.

Aanvullende informatie

Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten.
Werksituatie : Doorlenen is niet toegestaan.
Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.