Opdrachtomschrijving:
Concreet vragen we de volgende prestatiedoelstellingen:

1. Een uitgewerkt programma van eisen voor een nieuw dataplatform. Je voert een vraaganalyse
uit met relevante belanghebbenden. In de vraaganalyse zijn opgenomen de doelen die we
willen realiseren en de functionele en niet-functionele behoeften en vereisten aan het nieuwe
dataplatform. Zie de achtergrond van de opdracht voor de scope.

2. Een uitgewerkte inventarisatie van het marktaanbod passend bij het programma van eisen. Je
voert een aanbodanalyse uit op basis van de behoeften en de vereisten aan de oplossing
inclusief voor- en nadelen ervan.

3. Een projectplan voor het project van verwerven, inrichten en implementeren van het nieuwe
dataplatform. Daarin neem je ook mee wat er nodig is voor de migratie van gegevens en
informatieproducten van het huidige naar het nieuwe dataplatform en wat nodig is voor de
gegevensmigratie van het oude naar het nieuwe primair processysteem vanwege het project
nieuw PPS.

4. Een uitgewerkt en compleet advies aan de Stuurgroep met opties voor het verwerven,
inrichten, implementeren en beheren van het nieuwe dataplatform. In het advies zijn verwerkt
de uitkomsten van de vraag- en aanbodanalyse, daarbij passende strategieën voor
aanbesteding, contractvormen, implementatie en beheer. Eveneens omvat het advies
belangrijke randvoorwaarden, afhankelijkheden en risico’s, en een bijgewerkte kostenraming
en zakelijke rechtvaardiging.

Achtergrond opdracht:
Het bestaande dataplatform Reclassering voldoet na ruim 10 jaar niet meer aan de architectuurvisie en de huidige standaarden van informatiebeveiliging en gegevensmanagement, en het ict-beheer ervan past niet meer in de strategie van de huidige beheerder Reclassering Nederland.
 Daarom is er een transitie nodig naar een veilig en duurzaam dataplatform van een betrouwbare dienstverlener.
De scope bevat samenhangende inrichting, technisch beheer en lifecycle management van een dataplatform met tools voor gegevensopslag en -modellering, gegevenskoppelvlakken, gegevens- en informatiebeheer, data-analyse, datavisualisatie en datapresentatie.
Buiten scope is een inhoudelijke behoeften analyse van bestaande en gewenste dashboards en informatieproducten.
De opdracht omvat ook een inventarisatie van benodigde inzet voor het migreren van gegevens en informatieproducten van het huidige naar het nieuwe dataplatform, zoals het opnieuw opbouwen van datawarehouse, gegevenskoppelvlakken, gegevens- en informatiebeheer en informatieproducten in
het nieuwe dataplatform.
Tegelijkertijd loopt een separaat project nieuw PPS, dat eind 2027 een nieuw primair processysteem voor Reclassering zal opleveren wat het huidige systeem zal vervangen.
Op het moment van ingebruikname daarvan zullen kritieke dashboards en gegevenskoppelingen gereed moeten zijn.
De opdracht omvat daarom ook een inventarisatie van benodigde inzet voor het migreren van het bestaande naar het nieuwe primair processysteem, zoals het ontwikkelen van een systeemonafhankelijk informatiemodel, het uitbreiden met de gegevens van het nieuwe primaire processysteem, en het borgen van de historische continuïteit van gegevens uit het huidige en nieuwe primaire processysteem in alle informatieproducten.

Organisatorische context en cultuur:
 Reclassering is een unieke, wettelijke taak die belegd is bij drie organisaties: Reclassering Nederland, Stichting Verslavingsreclassering GGZ en Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering.
Deze drie organisaties werken onder de naam 3RO samen aan de uitvoering en ontwikkeling van reclassering in Nederland met als missie om maatschappelijke re-integratie te bevorderen en recidive te voorkomen van mensen die met justitie in aanraking zijn gekomen.
De samenwerking 3RO heeft er belang bij om gezamenlijk hoogwaardige kwaliteit van reclasseringsinformatie te waarborgen, met relevante (keten)data te verrijken, en het gebruik van deze verrijkte reclasseringsinformatie te bevorderen in besluitvorming, verantwoording,
(keten)monitoring, beleidsevaluatie, onderzoek en innovatie ten behoeve van de praktijk van reclasseren, om de bedrijfsvoering ervan op orde te houden, voor kennisopbouw en ontwikkeling van reclassering, en om de justitiële keten als geheel beter te laten werken.
Met het dataplatform waarborgt de 3RO hoogwaardige kwaliteit van reclasseringsinformatie.
In opdracht van de 3RO ontwikkelt en beheert de afdeling Reclassering Data en Statistiek het Reclasseringsdatawarehouse, verzamelt en beheert reclasseringsdata (uit het primaire processysteem) en relevante (keten)data en maakt gebruiksvriendelijke informatieproducten voor
mensen en machines. De afdeling bestaat uit een agile scrumteam van 8 data-engineers, businessintelligence-ontwikkelaars en data-analisten die expertkennis hebben van het primaire proces en van de brondata uit het primaire-processysteem waarop het datawarehouse gebaseerd is.
De afdeling is eveneens verantwoordelijk voor het inventariseren van informatiebehoeften, het uitvoeren van betrouwbare en integere statistische analyses en het bevorderen van betekenisvol gebruik van reclasseringsinformatie.

Eisen

• Nevi 2 - of vergelijkbaar
• In de laatste 5 jaar ervaring met projecten in businessintelligence-platform (3 jaar)
• Ervaring als projectmanager iv in afgelopen 10 jaar (5 jaar)
• Kennis van en ervaring met Europees aanbesteden in afgelopen 10 jaar (3 jaar)

Wensen

• BI- kennis & tooling
• Kennis van cloudtechnologie (SAAS)
• Ervaring met (semi-)overheid en samenwerkingsverbanden
• Complexe organisatie en sensitiviteit

Competenties

• Politieke sensitiviteit met diverse stakeholders

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.