Opdrachtomschrijving

Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.

De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn.

Wij zoeken een programmamanager die een prestatie neerzet. Die verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders. Je bent trots op de resultaten die je hebt gehaald met je team en met de ontwikkeling die je zelf doormaakt. Je hebt een visie op het managen van projecten en programma's, de meerwaarde van (scaled) agile/ Scrum en verdere professionalisering van je vakgebied. Ervaring met Agile-Scrum werken is een must.

De Agile Programmamanager in de rol van Enterprise Epic Owner is verantwoordelijk voor de strategische coördinatie en uitvoering van complexe epics die meerdere deelportfolio's en teams overstijgen binnen een SAFe-omgeving. Deze professional fungeert als bruggenbouwer tussen strategie en uitvoering, waarbij hij/ zij zorgt voor alignment met de strategische doelen van het centrale portfolio en effectieve samenwerking tussen betrokken stakeholders. In eerste instantie alleen voor de enterprise epic 'centrale klantinlog', onderdeel van het thema 'klantgerichte dienstverlening'.

Kernverantwoordelijkheden

• Strategische verantwoordelijkheid: Zorgt ervoor dat de enterprise epic bijdraagt aan het overkoepelende thema en de gestelde Objective Key Results (OKRs).
• Stakeholdermanagement: Coördineert en communiceert met de thema owner, deelportfolio epic owners, en andere stakeholders binnen de organisatie.
• Planning en governance: Stelt duidelijke milestones, afhankelijkheden en risicoanalyses op voor de uitvoering van de enterprise epic.
• Afstemming en escalatie: Fungeert als primair aanspreekpunt voor escalaties, impediments en risico's binnen de enterprise epic.
• Voortgang: Houdt de voortgang bij met behulp van system demo's en geeft inzicht in de voortgang van de OKRs die zijn verbonden aan de enterprise epic.
• Agile werken: Werkt volgens de SAFe-principes en werkt nauw samen met deelportfolio's en waar nodig met Epic Owners die een verantwoordelijkheid hebben richting de verschillende Agile Release Trains (ARTs) van verschillende deelportfolio's.
• Kaders en richtlijnen: je werkt binnen de kaders en richtlijnen zoals die gelden binnen VO, met name het Agile Playbook en de Projectmanagement Toolbox zijn hierin belangrijk. Wanneer er twijfel is over de juiste werkwijze zorg je voor afstemming met je stakeholders, maar ook met kaderstellende organisatie onderdelen.

Door de wijze van aansturing, gezien de te verrichten werkzaamheden en aanverwante omstandigheden is het niet gewenst dat ZZP'ers worden voorgesteld.

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) is een grote uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Economische Zaken en het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. De dienst ondersteunt ondernemers met subsidies, kennis, vinden van zakenpartners en voldoen aan wet- en regelgeving. De Programmamanager valt hiërarchisch onder de teammanager Project- en Agile management en wordt functioneel aangestuurd door de opdrachtgever.

Eisen

• IPMA-B of hoger of IPMA-Agile, vergelijkbaar niveau certificering
• Leading SAFe of vergelijkbaar Lean Portfolio Management
• Bachelor- of masterdiploma in bedrijfskunde, IT of gerelateerd vakgebied
• Ervaring bij een grote SAFe omgeving in de rol van programmamanager en/ of epic owner (5 jaar)
• Ervaring bij een organisatie van de rijksoverheid in een vergelijkbare rol (3 jaar)

Wensen

• IPMA-B is in elk geval een wens waarop wordt gescoord.
• Relevante werkervaring als programmamanager binnen de rijksoverheid, bij voorkeur binnen uitvoeringsorganisaties.
• Aantoonbare ervaring met stakeholder management op bestuurlijk niveau.
• Pre: uitgebreide ervaring bij organisaties met meerdere onderling afhankelijke portfolio's.
• Gecertificeerd SAFe Practice Consultant (SPC) is een pré.
• Ervaring met Agile-Scrum tooling (JIRA, Confluence, FCC, Miro).

Competenties

• Sterke verbindende kwaliteiten op zowel strategisch als tactisch niveau
• Organisatiesensitief en uitstekende communicatieve vaardigheden
• Vaardigheid om complexe afhankelijkheden en risico's te managen binnen een multidisciplinaire omgeving
• Oplossingsgericht, resultaatgedreven en analytisch sterk

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.