Opdrachtomschrijving
Let erop dat u voordat u een kandidaat aanbiedt de Aanbiedingsrichtlijnen doorneemt, gebruik maakt van het “standaard reactie formaat” (downloadbaar tijdens aanbiedingsprocedure) en dat het aangeboden CV een Word-document is van maximaal 5 A4.
De aanbesteding EZ is (mede) gegund aan de combinatie Yellow Friday en Sogeti. De inleen van niet-eigen personeel geschiedt door Yellow Friday. De contractering (en dus ook het accountmanagement) geschiedt door Sogeti. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar EZ toe één aanbieder zijn.

De ministeries EZ, KGG en LVVN hebben de ambitie om in 2027 hun informatie 'volledig', 'betrouwbaar' en 'duurzaam toegankelijk' te krijgen en te houden. Het doel van het Groeiplan IHH is om eind 2026 op een volwassenheidsscore van 3,0 uit de komen, zoals geformuleerd in de rijksbrede n-meting. Niveau 3 betekent dat de organisatie inzicht, overzicht en grip heeft op informatie en dat medewerkers weten wat hun verantwoordelijkheid is t.a.v. die informatie. Het Groeiplan biedt inzicht in wat er nodig is voor de kerndepartementen EZK en LNV om op niveau 3 te komen. Het geeft een overzicht van de hiervoor benodigde projecten, de op te leveren resultaten én het biedt de mogelijkheid tot sturing. Onderdeel van het Groeiplan is ondersteunen van het primaire proces bij het zoeken en vinden van informatie. De afdeling IMB zoekt in dit kader een informatieconsultant voor een 'Voorverkenning generieke voorziening voor het zoeken en vinden van informatie'.

Doel: generieke voorziening die aansluit op de zoekprotocollen en vastgestelde koppelingen met bronnen (beheerste brondata). Om zoekprotocollen en de ondersteunde tooling goed in samenhang op te kunnen pakken is een visie/ kader nodig om er voor te zorgen dat de samenhang van het Z&V (applicatie)-landschap geborgd wordt en nieuwe ontwikkelingen getoetst kunnen worden. De complexiteit tussen generiek vs. specifieke voorzieningen maakt dit extra duidelijk. We zullen rekening moeten houden met het voorkomen van redundantie en daarmee extra beheerlast. De informatieconsultant zal een adviesrapport opleveren met daarin minimaal de requirements, generieke aspecten en geschatte doorlooptijd van implementatie en mogelijk productvoorstel (in samenwerking met DICTU).

Achtergrond opdracht

Transparantie en openbaarmaking vanuit de overheid naar politiek en samenleving staat meer dan ooit in de belangstelling. De informatiehuishouding (IHH) op orde hebben en houden is hiervoor een belangrijke opgave. Deze opgave is vertaald naar het Groeiplan IHH waar de directeur IV opdrachtgever van is. Informatiemanagement Bedrijfsvoering (IMB) is een van de opdrachtnemers voor de uitvoering van projecten in actielijn 3: Informatiesystemen. Jaarlijks voeren we de n-meting uit om de staat van onze IHH te meten. In 2023 (de 2-meting) was de score 2,13. Het doel voor de 3-meting (eind 2024) is een score van minimaal 2,5. In 2026 willen we uitkomen op niveau 3,0 voor de kerndepartementen.

Eisen

• Ervaring met Informatiehuishouding en de rol van applicaties voor het zoeken en vinden van informatie.
• Ervaring met analyseren van, en het schrijven van adviesstukken m.b.t. applicaties.
• Ervaring met het opstellen van functionele wensen/eisen (en evt. acceptatiecriteria) vanuit de eindgebruikers.
• Applicatielandschap eenvoudig inzichtelijk maken voor eindgebruikers.
• Ervaring met vertaling tussen techniek en functionele wensen/eisen.
• Ervaring met complexe organisaties van vergelijkbare grootte bij voorkeur Rijksoverheid (2 jaar).
• Ervaring met business- en informatieanalyse (3 jaar).
• Ervaring met knelpuntenanalyse en procesontwerp (2 jaar).
• Team of domeinoverstijgende samenwerking in complexe organisaties/programma's (3 jaar).

Wensen


• Gestructureerde methoden voor business- en informatieanalyse.
• Kennis van informatiehuishouding en archiefwetgeving.
• Kennis van de Wet Open Overheid.
• Nederlandse taal in woord en geschrift beheersen.
• Ervaring DUTO raamwerk.
  
• Ervaring met het opstellen van kaders en richtlijnen voor ECM en/of IHH systemen.
  
• Ervaring met informatiehuishouding, -beveiliging en privacy bij (Rijks)overheid.
  

Competenties


• Proactieve en zelfstandige doener en denker met politiek bestuurlijke sensitiviteit.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendig en flexibel.
• Goed in het doorgronden van complexiteit; zowel in processen als systemen.
• Is in staat adviezen te schrijven.

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan EZK geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.