Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
Je bent een ervaren Contract- en Leveranciersmanager die proactief is in het managen van diverse grote Non-IT contracten en graag in verbinding staat met diverse stakeholders binnen een complexe organisatie.
Je bent een deskundige en inspirerende sparringpartner met een gedegen CATS CM ervaring, je weet daarmee je bijdrage te leveren aan de implementatie daarvan, o.a. in het borgen van de CLM processen.
Je houdt van afwisseling in je baan, samenwerken met gepassioneerde en professionele collega’s en beschikt over een goede dosis doorzettingsvermogen.

Jij doet het
Als Senior Contract- en Leveranciersmanager ben je verantwoordelijk voor het (mede)ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van het contract- en leveranciersmanagementbeleid met CATS CM als onderliggende contractmanagementmethodiek. In het bijzonder ten aanzien van de contractmanagementinstrumenten en processen, in lijn met geldende wet- en regelgeving en de SVB kaders. Als Senior Contract- en Leveranciersmanager ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de met het contract beoogde doelstellingen door tijdens de uitvoeringsfase van een contract proactief van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven de naleving te bewaken, alle onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en hiaten op te lossen, alle met het contract gepaard gaande risico’s te beheersen en de gewenste wijzigingen in het contract te verzorgen.

Met jouw betrokkenheid als Senior Contract- en Leveranciersmanager draag je daarnaast actief bij aan de verdere professionalisering van de afdeling, waarbij je niet alleen de inhoud, maar ook de onderlinge samenwerking met o.a. de HR, Communicatie en Facilitaire collega’s bevordert. Je beweegt moeiteloos op verschillende niveaus, zowel intern als extern, vanuit jouw rol als adviseur, sparringpartner en uitvoerder van het contractmanagementproces.

Wij kunnen op je rekenen als Senior Contract- en Leveranciersmanager bij het:

realiseren dat contractdoelstellingen en daarmee de doelstellingen van het businessproces behaald worden. Dit in goede samenwerking met de stakeholders in het contract- en leveranciersmanagementproces en binnen de wettelijke en contractuele kaders te handelen, maar vooral business gedreven en doelmatig.
zorgen voor een optimale contractuitnutting van verschillende impactvolle (maatschappelijk, politiek, bestuurlijk en bedrijfskritisch) contracten binnen de vastgestelde contractmanagementkaders. Doormiddel van analyse en optimalisatie van het contract- en leveranciersmanagementproces, met als doel zorgen voor een optimale grip op de contracten (krijgen wat is afgesproken/zich in de zone of compliance bevinden).
actief deelnemen aan aanbestedingsprocedures om input te leveren en o.a. de contractdocumenten zoals SLA en KPI’s aan te leveren.
leveren van je bijdrage aan de verdere implementatie van CATS CM binnen de organisatie. O.a. door het begeleiden van Contracteigenaren en RVM’ers. Maar ook door het aanpassen van werkprocessen, instructies en templates en door stakeholders in het contractmanagementproces goed mee te nemen, waarin verwachtingen goed gemanaged worden.
delen van jouw kennis en ervaringen met je directe collega’s ter verrijking van het team.
werken met ons contractmanagementsysteem (Proactis). Hierin bevindt zich onze contractenadministratie.

Jij bent het
Jij bent een proactieve, klant- en resultaatgerichte expert met goede communicatieve vaardigheden. Je bent toegankelijk en acteert gemakkelijk op verschillende niveaus, zowel intern als extern, en beweegt soepel tussen het zijn van een strategisch adviseur en een waardevol teamlid: je bent een echte verbinder. Met een dienstverlenende instelling, nauwkeurigheid/discipline en zelfsturing breng jij niet alleen je eigen prestaties naar een hoger niveau, maar ben je ook de drijvende kracht achter het gezamenlijk succes van de SVB. Daarnaast blijf je nieuwsgierig en vind je het leuk om te blijven investeren in jezelf en je kennis en ervaring ook te delen, door onder andere een intensieve samenwerking met de overige contractmanagers.

Je beschik over:

Een afgeronde hbo of wo opleiding, aangevuld met relevante contractmanagementopleiding/trainingen.
Minimaal vijf jaar soortgelijke en daarmee relevante werkervaring met een bewezen track record op het managen van strategische contracten.
Contractmanagementervaring en affiniteit met HR, Communicatie en/of Facilitaire thema’s is een pré.
Je beschikt over het CATS CM Foundation certificaat.
Het CATS CM Practitioner certificaat, is een pré.
Kennis en ervaring binnen de publieke sector en met (Europees) aanbesteden is tevens een pré.

Jouw werkomgeving
De Sociale Verzekeringsbank (SVB) staat al meer dan 120 jaar aan de frontlinie van sociale zekerheid en zorg, met een voortdurende inzet voor een toekomstgerichte aanpak waarbij de burger centraal staat. Met meer dan 4,500 toegewijde professionals op 11 locaties beheert de SVB jaarlijks bijna 62 miljard euro voor circa 6 miljoen klanten. In opdracht van overheden, waaronder het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, waarborgt de SVB dat alle klanten krijgen waar ze recht op hebben, variërend van AOW-pensioen tot kinderbijslag en het Persoonsgebonden budget.

De SVB vindt het belangrijk dat hun dienstverlening geactualiseerd blijft. Hierom wordt er onder andere geïnvesteerd in moderne IT-oplossingen en de ontwikkeling van medewerkers.

Ook streeft de SVB naar een eerlijke en gelijke behandeling van elke klant. Het is namelijk een overheidsorganisatie die verder denkt dan alleen de regels volgen; we begrijpen de impact op individuele levens. Een van de ambities uit de Meerjarenkoers voor 2021-2025 is dan ook het vergroten van de effectiviteit van de organisatorische brede aanpak door maatwerk te bieden voor de Nederlandse samenleving. Een hieruit voortkomend initiatief is de Garage de Bedoeling: opgericht voor medewerkers om dagelijkse dilemma’s bespreekbaar te maken om zo oplossingen te bedenken voor individuele burgers. Zo kijkt de SVB niet alleen naar de letter van de wet, maar is er ook altijd oog voor de mens.

De afdeling Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) valt onder de directeur Bedrijfsvoering en bestaat uit een team van circa 30 toegewijde professionals, momenteel 13 inkopers en 15 contractmanagers. De afdelingsmanager Inkoop & Contract- en Leveranciersmanagement is ambitieus en heeft een duidelijke visie voor de afdeling: een strategische inkoop en contract- en leveranciersmanagement functie om een betere bijdrage te kunnen leveren aan de bedrijfsdoelstellingen en gezamenlijk meerwaarde te realiseren. Ten slotte wordt er geïnvesteerd in medewerkers, systemen en processen om deze visie te verwezenlijken. Om het ICLM team te versterken is de SVB op zoek naar een ambitieuze Senior Contract- en Leveranciersmanager Non-IT die hier een bijdrage aan levert. Dit betreft een tijdelijke vacature voor 6 maanden omdat momenteel nog hard wordt gewerkt aan de verdere inrichting en doorontwikkeling van het team CLM en er momenteel behoefte is aan extra capaciteit.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.