Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
•    Je bent ambitieus, gestructureerd en iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat.
•    Je beschikt over inzicht, houdt goed overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
•    Je wilt eigen regie nemen en aan je eigen ontwikkeling (blijven) werken.

Jij doet het
Als Directiesecretaris bij directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW) ben je eindverantwoordelijk voor het sturen, begeleiden en bewaken van de kwaliteit van besluitvormingsprocessen van de directie en adviseren van het MT op aspecten van besluitvorming, beleid en strategie.

Taken/verantwoordelijkheden:
•    Gevraagd en ongevraagd initiatief nemen tot het optimaliseren van besluitvormingsprocessen binnen de directie. Ziet toe op de opvolging van de genomen            besluiten en verslaglegging. Daarnaast agendavoorbereiding en organisatie van bijeenkomsten.
•    Ziet mede toe op de beleidsvorming. Bewaakt (samen met de directie F&C en SRC voor de externe tekst aanpassen naar ‘andere directies’) de oplevering van          managementcontract, jaarplan en verantwoordingsrapportages aan Raad van Bestuur/directieraad.
•    Ziet er op toe dat de directie voldoet aan haar gedelegeerde wettelijke verplichtingen. Verantwoordelijk voor het overkoepelende zicht op naleving van de                voor de directie geldende regelgeving
•    Sparringpartner voor de directeur en MT-leden op aspecten van besluitvorming, beleid en strategie. Regisseert en organiseert waar nodig en vormt de                         verbinding van de directeur/MT met de directie.
•    Draagt bij aan het realiseren van directie doelstellingen door tijdige agendering in diverse gremia en zorgt voor follow-up on uitgezette acties.
•    Hiërarchisch leiding en sturing geven aan en coachen van medewerkers en werkzaamheden binnen het directiesecretariaat.

Jij bent het
Een echte verbinder die de brug vormt tussen visie, strategie en de praktijk. Je bent ambitieus, aanspreekbaar hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt graag gestructureerd. Omdat we een organisatie zijn die middenin de maatschappij staat, vraagt dit veel van ons én jouw verandervermogen.

Verder:
•    heb je een aantoonbaar Academisch werk- en denkniveau;
•    is er relevante meerjarige werkervaring opgedaan in een soortgelijke zelfstandige rol, bij voorkeur in de dynamiek binnen overheidsorganisaties;
•    ben je bestuurlijk sensitief. Je kent de gevolgen en invloed van jouw beslissingen op de directie van DZW, dan wel de SVB organisatie en beeldvorming;
•    communiceer je zowel mondeling als schriftelijk makkelijk en voel je je thuis in zowel een adviserende als uitvoerende rol;
•    deal je uitstekend met veranderingen en neem je het voortouw vanuit een goed ontwikkeld organisatietalent en vanuit een sterk ontwikkeld conceptueel                  vermogen;
•    beschik je over een gezonde dosis relativeringsvermogen;
•    heb je oog voor het proces en voel je je comfortabel om anderen een spiegel voor te houden.

Kerncompetenties
•    Samenwerken
•    Verandervermogen

Functie specifieke competenties
•    Netwerkvaardigheid
•    Omgevingsbewustzijn
•    Innovatief vermogen
•    Overtuigingskracht
•    Initiatief
•    Organisatiesensitiviteit
•    Individugericht leiderschap
•    Stressbestendigheid

-Bij het aanbieden van een kandidaat op bovenstaande aanvraag is een doorleenconstructie niet toegestaan. De kandidaat dient in dienst te zijn bij uw organisatie.    Indien er wel sprake is van een extra schakel in de keten zullen wij uw aanbieding niet in behandeling nemen en direct afwijzen.

-Geldige VOG is nodig bij inzet, eerder starten is niet mogelijk.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.