Opdrachtomschrijving:

Voor het project ‘uitfaseren Verseon’ zoeken we een projectleider die het totale project aanstuurt. Het project is onderverdeeld in twee deelprojecten, beide met een interne projectleider.

Verseon is ons oude Document Management systeem (DMS), dat deels nog in bedrijf is. Inmiddels werkt de hele organisatie met Sharepoint als DMS.
De twee deelprojecten zijn:

• Migratie van de Verseon-dossiers naar Djuma, een Saas-applicatie van dezelfde leverancier. Djuna zal voor de provincie een afgesloten DMS worden, de dossiers worden in de komende jaren vernietigd of overgebracht naar het e-depot van het Noord-Hollands archief
• Realiseren nieuwe werkwijze in Sharepoint voor de onderdelen die nu nog in Verseon werken. Hiervoor is o.a. nodig: training, inzet workflow-tool, afspreken werkwijzes, leggen van aantal koppelingen met sharepoint. Deze werkzaamheden worden deels belegd bij een productteam.
  
  

Achtergrond opdracht:

1.    Een effectief aangestuurd projectteam, waarin twee deelprojectleiders doelgericht worden gecoördineerd en gefaciliteerd, resulterend in een soepel verlopende uitvoering van de deelprojecten.

2.    Alle projectdeliverables zijn opgeleverd binnen de overeengekomen tijd, het vastgestelde budget en binnen de afgesproken scope, waarbij de gewenste kwaliteit is geborgd.

3.    Het volledige project is succesvol opgeleverd en geaccepteerd door de opdrachtgever, inclusief een gedocumenteerd overdrachtsdossier en formele acceptatie van het projectresultaat door de relevante stakeholders.

Eisen:

• Ervaring als projectleider bij overheidsorganisaties
• Ervaring met ICT-projecten

Wensen:

• Ervaring met IT-projecten waarbij wordt samengewerkt met medewerkers vanuit de gehele organisatie

Competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden
  
  

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.