Opdrachtomschrijving
Als business projectleider ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en implementatie van de generieke IT op basis van het Microsoft 365 platform. Je draagt zorg voor de begeleiding (kennisoverdracht, communicatie) van deze oplossing naar de verschillende dienstonderdelen toe, die hun eigen implementatietraject uitvoeren. De reeds gerealiseerde- en lopende oplossingen vragen nazorg en Sharepoint moet nog van een opdracht worden voorzien, uitgewerkt en geïmplementeerd. Dit in nauwe samenwerking met de dienstonderdelen en de ICT dienstverlener DICTU. Het project heeft grote betrokkenheid en afhankelijkheid bij de doorontwikkeling van de ICT werkomgeving. Het samen optrekken (met de lijnorganisatie) voor het actualiseren van de roadmap is ook onderdeel van de opdracht. Ter verduidelijking betreft het de projectleiding aan de functionele/business kant. DICTU draagt zorg voor de technische realisatie en de technische dienstverlening van de opgeleverde functionaliteit. Dit betekent het behouden van een balans en afstemming tussen het behartigen van de business belangen en de nauwe samenwerking met de Technische leverancier. Belangrijke activiteiten aan de functionele business kant:

• Organiseren van de functionele wensen en eisen voor afstemming (met de dienstonderdelen) en opdrachtformulering naar DICTU in samenwerking met de Business Architect
• Helder krijgen van de impact van de te nemen stappen op de businessprocessen en gebruikerservaring. Dit in nauw overleg met de voorzitter van de klantenadviesraad (change proposal team CPT).
• Organiseren van Proof of Concepts en pilots ter beproeving en verificatie van de voorgestelde oplossingen.
• Voorzitter van de projectgroep, functioneel overleg en operationeel coördinatorenoverleg diensten en deelnemer van de stuurgroep.
• Organiseren van toetsing op inpassing van M365 publieke Cloud voorzieningen (waarop Data van EZK-LNV en haar uitvoerende dienstonderdelen wordt verwerkt) binnen de gestelde compliancy-kaders.
• Stakeholdermanagement met de uitvoerende Dienstonderdelen, Technische leverancier en Staf- en beleidsdirecties.
• Zorg dragen voor het bewaken van de afgesproken scope en verantwoordelijken.

Achtergrond opdracht
De beide ministeries van EZK en LNV maken gebruik van dezelfde generieke ICT-werkplekvoorzieningen en ICT-dienstverlener (DICTU). De directie Informatievoorziening draagt o.a. zorg voor de generieke ICT-werkplekvoorzieningen van de ministeries van EZK en LNV. Hieronder vallen o.a. de beide kerndepartementen, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, Rijksinspectie Digitale Infrastructuur, etc. In totaal ongeveer 20.000 ambtenaren. In 2021 is gestart met het doorontwikkelen en toekomstbestendig maken van de ICT-werkplekvoorziening. Gekozen is om dit op te bouwen vanuit de Microsoft 365 Azure-omgeving. Gerealiseerd zijn diverse M365-functionaliteiten op generiek niveau; een werkende TEAMS-omgeving zowel Audio Video en Chat als ook volledig digitaal samenwerken, OneDrive Online uitbreiding, inzet Intune beheersoftware op alle beheerde apparaten. Momenteel zijn er aantal lopende zaken, zoals Exchange online, afronding inzet Intune en Hello for business. Voor 2024 staat SharePoint op de planning om daarmee de basiselementen van Microsoft geïmplementeerd te hebben. Dit alles binnen de compliancy-eisen van de rijksoverheid, denk aan informatiehuishouding, Informatiebeveiliging en Privacy. Grip op data staat hier centraal. Het doel van dit alles is vanuit het werkplekperspectief mogelijk maken van de digitale samenwerking tussen collega's binnen teams, binnen departementen en uitvoerende dienstonderdelen, maar ook concernbrede samenwerking beter mogelijk maken. Conform de Rijkscompliancy-eisen draagt de huidige projectleider per 1 januari het stokje over en zijn wij op zoek naar een opvolger.

Eisen

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.