Opdrachtomschrijving
Wij zijn op zoek naar een efficiënte Management Ondersteuner Plus die naast het ondersteunen van het management ook verantwoordelijk is voor inkoop en facturatie. Als lid van ons team Managementondersteuning, bestaande uit 15 collega's, zorg je ervoor dat managers hun dagelijkse taken soepel kunnen uitvoeren. Daarnaast bied je ondersteuning bij inkooporders. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere het soepel laten verlopen van het inkoopproces, het zorgvuldig verwerken van facturen en het waarborgen van naleving van inkoopprocedures. In deze functie zul je:

• De directie ondersteunen bij inkoop van diensten, controle van facturen en het inboeken ervan;
• Financiële rapportages opstellen, afstemmen met verantwoordelijke personen en financiële verplichtingen controleren;
• Nieuwe inhuurverzoeken organiseren en bestaande inhuurcontracten verlengen of beëindigen;
• Zelfstandig problemen en acties oppakken en afhandelen;
• Fungeren als spil in het web en ongevraagd advies geven;
• Samenwerken met andere managementondersteuners om kennis uit te breiden en werkzaamheden af te stemmen.

Achtergrondopdracht
Daarnaast bied je ook ondersteuning aan managers van de directies B&O en S&R. Hierbij neem je de secretariële en administratieve taken voor je rekening, zoals het beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen, verwerken van post en organiseren van sollicitatiegesprekken. Je bent ook het aanspreekpunt voor vragen over ICT-middelen.

Eisen

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.