Opdrachtgever
In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk. Het team Informatievoorziening (IV) is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en voert regie op exploitatie en verandering, zodat de informatievoorziening maximaal aansluit op de bedrijfswensen en de formele vereisten (bijvoorbeeld Archiefwet).

Het gaat hierbij om meer dan 27000 adressen waarvan bepaald moet worden of en hoe ze versterkt gaan worden. Nationaal Coördinator Groningen is de organisatie die deze grote en complexe versterkingsoperatie coördineert. De organisatie is erg in ontwikkeling en volop in beweging.


Opdrachtomschrijving
Bij Bedrijfsvoering is de afdeling Informatievoorziening verantwoordelijk voor de ondersteuning van het versterkingsproces met IT oplossingen, waaronder registrerende systemen, het voorzien in stuuren verantwoordingsinformatie en andere vooruitstrevende oplossingen gericht op verdere optimalisatie en digitalisering van processen

Samenvattend weet jij als Strategisch Adviseur DIV de documentaire informatievoorziening sneller tot uitvoering en waarde voor de NCG versterkingsoperatie te brengen. Dit doe je in afstemming met de interne en externe stakeholders van IV op strategisch en tactisch niveau. Concreet ben je verantwoordelijk voor de advisering van het management over een duurzaam toegankelijke informatievoorziening voor NCG.


Wat je precies gaat doen?
• Proactief adviseren van management DIV en IV in het algemeen.
• Adviseren over het opstellen van het jaarplan DIV;
• Adviseren over de vertaling van rijksbrede kaders naar beleid, procedures en werkwijzen;
• Signaleren van risico’s, kansen en ontwikkelingen en vertalen ervan naar procedures en werkwijzen;
• Adviseren over procedures en werkwijzen;
• Monitoren van de uitvoering van het beleid en signaleren van eventuele afwijkingen;
• Proactief aandragen van vernieuwde/verbeterde methoden, werkwijzen, werkprocessen, systemen, standaarden, kaders, producten, kennis(deling en -ontwikkeling) en beleid;

Als Strategisch Adviseur DIV word je functioneel aangestuurd door de Coördinator DIV en hiërarchisch door de teamleider Project Portfolio & Proces Management van IV.


Wat vragen wij van jou als Strategisch Adviseur DIV
Jij beschikt over:
• WO-werk- en -denkniveau
• Meerdere jaren relevante aantoonbare ervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties met bijbehorend stakeholderveld.
• Competenties als analyserend vermogen, overtuigingskracht, besluitvaardig, organisatiesensitiviteit, resultaatgericht en abstract/conceptueel denken.

-Een doorleenconstructie is niet toegestaan.
-Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met het liefst een max van 5 pagina’s.
-Bij een eventuele aanbieding wordt er in de laatste stap gevraagd om een ‘Standaard aanbiedingsformulier’ in te vullen. Daarin wordt gevraagd om een korte toelichting op onderstaande eisen en wensen te geven. Geef in dit document aan waarom de aangeboden kandidaat voldoet aan de eis en/of wens. 


Daarnaast is het een pré als je beschikt over:
• Kennis van en/of ervaring met DoMuS en/of RijksDoc;
• Kennis van en/of ervaring met de inrichting van DIV organisaties;
• Ervaring binnen de rijksoverheid (bij voorkeur in een uitvoeringsorganisatie).


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.