Opdrachtomschrijving
Project Nederland en Sint Maarten zijn in juli 2023 het project Transformation Tax Administration Sint Maarten overeengekomen in het kader van het Landspakket Sint Maarten. Dit project behelst onder meer de implementatie van een geheel nieuw ICT systeem voor de belastingdienst. De aanschaf van dit software pakket is nu in de afrondingsfase. Voor het management van het ICT gedeelte van dit project (totale duur 2 á 3 jaar) zal omstreeks juni 2024 een programmamanager worden aangetrokken door de overheid van Sint Maarten in een openbare aanbesteding. De oorzaak van deze vertraging is gelegen in het feit dat er in januari 2024 verkiezingen zijn gehouden in Sint Maarten en het aantreden van een nieuw kabinet naar verwachting nog enige tijd zal duren. De demissionaire regering zal een dergelijke opdracht niet uitzetten. TWO heeft om deze reden besloten zelf een interim manager aan te trekken om deze periode te overbruggen en daartoe een opdracht uit te zetten, om vertraging in het totale project te voorkomen.Opdrachtomschrijving
Het interim programmamanagement omvat het eerste gedeelte/ de voorbereiding van de implementatie van het onlangs aangeschafte ICT systeem voor de belastingdienst van Sint Maarten. De resultaatgebieden en activiteiten van de interim programmamanager ICT belastingdienst Sint Maarten is in beginsel de zelfde als voor de permanente programmamanager:Resultaatgebieden en activiteiten

• Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van een gemoderniseerd ICT-systeem zowel in de backoffice als in het bijbehorende portaal en de interface hiertussen voor alle processen van de Belastingdienst (en daarmee alle belastingen en de inning ervan). Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van nieuwe platforms en bedrijfsprocessen voor het heffen en innen van belastingen, alsmede voor de registratie van belastingplichtigen en de afhandeling van bezwaar en beroep.
• Verantwoordelijk voor het aansturen van de productie van de nieuwe ICT voor de Belastingdienst door externe softwareleveranciers.
• Dagelijkse aansturing van het projectteam dat verantwoordelijk is voor de implementatie van de nieuwe ICT.
• Verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een werkrelatie met de ICT-afdeling van de overheid van Sint Maarten.
• In samenwerking met de Programmamanager Transformatie Belastingdienst; mede verantwoordelijk voor het ontwikkelen en realiseren van een performance management systeem dat rapporteert over de operationele prestaties voor de Minister van Financiën.
• In samenwerking met de Programmamanager Transformatie Belastingdienst; vanuit ICT- perspectief beoordelen of de reorganisatieactiviteiten in de actieplannen op andere terreinen bijdragen aan het behalen van het doel. Toetsen van de duurzame haalbaarheid van de gewenste ICT-voorzieningen: zijn er voldoende middelen beschikbaar voor de uitvoering van het project (mensen en geld), zijn doelen en resultaten helder geformuleerd en leiden deze tot het gewenste doel, leiden de beoogde resultaten tot de uitvoering van de geformuleerde randvoorwaarden. Zijn de informatievoorziening, monitoring en evaluatie goed geborgd?

Specifieke taken voor de interim programmamanager ICT

(uit te voeren onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever, de Minister van Financiën van Sint Maarten, in coördinatie met de algemene programmamanager transformatie belastingdienst) :

• Voor zover nodig assisteren bij de afronding van de aanbesteding van het ICT systeem (dit proces is nu reeds in de afrondende fase).
• De eerste fase van overleg met de ICT leverancier over de planning van het implementatietraject en de inrichting hiervan.
• De eerste fase van overleg met de belastingdienst Sint Maarten en eventuele andere betrokkenen bij de implementatie van het ICT systeem, waaruit onder meer een overzicht ontstaat van de reikwijdte van de business process redesign (BPR) implicaties van de nieuwe software.
• Eerste opbouw van het implementatieteam ICT belastingdienst, bestaande uit interne (belastingdienst) en eventueel extern aan te trekken personen.

De voorgaande punten moeten leiden tot de volgende deliverable: een implementatieplan op hoofdlijnen ten behoeve van de hoofdfase van het project, waarin langs de tijdsdimensie de planning op hoofdfasen van het implementatietraject zichtbaar zijn, inclusief de BPR implicaties alsmede een inschatting van de bel

Eisen

Wensen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.