Opdrachtomschrijving
Opdrachtgever Doc-Direkt is op zoek naar informatieadviseurs die via Doc-Direkt worden ingezet voor het ministerie van Defensie. Het Ministerie van Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde, als basis voor informatiegestuurd werken en meer openheid. Een omvangrijk proces waarop het programma Defensie Open op Orde (DOO, 2021-2026) de regie en coördinatie voert. Met resultaten die zich als een olievlek over de gehele organisatie verspreiden. Het programma DOO is opgebouwd langs vier peilers, die gezamenlijk zullen leiden tot het behalen van de gestelde doelstellingen van het programma:

• Informatiehuishouding Binnen vijf jaar naar een hoger volwassenheidsniveau van informatiehuishouding
• Informatieverstrekking Binnen vijf jaar voldoen aan vigerende wet- en regelgeving omtrent actieve openbaarmaking
• I-professionaliteit Gekoppeld aan alle te bereiken effecten van het programma DOO
• Signalen herkennen en menselijke maat Signalen worden tijdig herkend, erkend en opgevolgd met inachtneming van de menselijke maat

Elke peiler bestaat uit een aantal programma's en/of projecten. De I-adviseur krijgt op basis van expertise en behoeftestelling één hoofdproject en evt. maximaal één bijproject toegewezen. De looptijd van een hoofdproject is ten miste één jaar. De hoofdtaken hangen sterk af van het project, maar bestaan bijvoorbeeld uit:

• Mede-)opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen;
• Ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften;
• Het uitwerken & documenteren van wensen & eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzes;
• Faciliteren van workshop, presentaties en trainingen;
• Ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap);
• Ondersteunen van de transformatie;
• Testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories;
• Algehele ondersteuning aan het programmamanagement.

Voorafgaand de inzet wordt een A-screening uitgevoerd, in wachttijd wordt de kandidaat ingewerkt en opgeleid binnen Doc-Direkt.

Extra achtergrondinformatie

• Informatiehuishouding binnen de rijksoverheid is op dit moment toe aan het verplicht realiseren van veranderingen en verbeteringen.

Aanleiding hiervan zijn o.a.

• Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag. Zie: https://www.tweedekamer.nl/kamerleden_en_commissies/commissies/pok
• Parlementaire enquête naar aardgaswinning https://www.tweedekamer.nl/nieuws/kamernieuws/parlementaire-enqu%C3%AAte-naaraardgaswinning-groningen-van-start
• COVID-19: https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/hotspot-covid-19-relevant-informatie-blijvend-bewaren

Hierop gebaseerd zijn binnen de Rijksoverheid een aantal acties vastgesteld die enige behoefte hebben aan voorbereiding en uitvoering. Denk aan het recente rapport Open op Orde' wat door de Ministerraad recent is goedgekeurd. zie: https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2021/04/07/open-op-orde-generiekactieplan-informatiehuishouding-rijksoverheid

Doc-Direkt als Shared Service Organisatie faciliteert het informatiebeheer binnen de rijksoverheid. En ondersteunt nu al 1.1./1.2/1.3.

Wat wij vragen;

• Kandidaat heeft bovengemiddelde interesse in informatiehuishouding en informatiegestuurd werken.
• Kandidaat heeft affiniteit met het werken voor Defensie en het Rijk.
• Kandidaat wisselt thuiswerken af met 2+ dagen werken op locatie in Utrecht of Den Haag.
• Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding, HBO- of WO-niveau.
• Kandidaat beheerst Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en/of affiniteit met verandertrajecten.
• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en/of affiniteit met technische systemen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van procesanalyse en het ontwerpen en uitwerken van nieuwe processen (Lean).
• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en aantoonbare werkervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met agile werken.
• Kandidaat heeft een pro-actieve houding.

• Eisen
  

• Kandidaat beschikt over een HBO/WO werk en denkniveau (aantoonbaar in cv/motivatie)
• Kandidaat beschikt over kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening en brede kennis van relevante kaders en regelgeving

Wensen


• Mate van ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen.
• Mate van kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata).
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.