Opdrachtomschrijving
Programma Inkoop Inzicht Het Programma is bezig met het voorbereiden, inregelen en uitvoeren van deze verder ontwikkelingen: verbetering van de rapportages en opzetten van diverse dashboards, in samenwerking maken van analyses en samen zorgen voor gerichtere sturing aangevuld met ontwikkelingen die voortkomen uit de doorontwikkeling van het Rijks Inkoopstelsel. Belangrijke succesfactoren voor het slagen van dit Programma waarbij uiteindelijk breed kan worden ingezet en de volwassenheid Business Informatie Management binnen RIS nog volop in ontwikkeling is. Belangrijke succesfactoren voor het slagen van dit Programma waarbij uiteindelijk breed kan worden opgeschaald zijn:

• dat alle betrokkenen, ongeacht hun achtergrond en herkomst organisatie, dezelfde taal spreken of ten minste woorden hanteren in relatie tot deze inwinstraat die door iedereen op dezelfde manier wordt begrepen.
• dat technisch en organisatorisch vanuit verschillende perspectieven (business, data, service en technologie) uitgangspunten en definities zijn gestandaardiseerd en technische en functionele interoperabiliteit op alle niveaus is georganiseerd.

Het programma Inkoop Inzicht leent zich binnen de omgeving van RIS om dingen te doen te doen en te proberen en kan worden beschouwd als nieuwe business activiteit in wording en (er zijn dus nog geen goede documenteerde businessprocessen). We kiezen dan ook voor een proces -en data gedreven aanpak. Het nog niet beschikken van bijvoorbeeld goede proces architectuur of goed gedocumenteerde businessprocessen grijpen we binnen dit programma aan als kans. De baten zullen immers altijd groter zijn!

Jouw opdracht
Om succesvol te zijn als Junior Consultant bij RIS, breng je een gedegen kennis en ervaring mee (medior niveau). Je combineert je technische expertise met sterke communicatieve vaardigheden en affiniteit met bedrijfsprocessen. Jouw omgeving ziet je als helpende hand en kennisvraagbaak. Je wilt je kennis delen en uitbreiden door te leren van collega's, workshops, kennissessies en focusavonden waar je je kennis kunt toetsen en uitbreiden. Wij faciliteren je waar je wilt, maar reken er op dat je zelf het voortouw neemt in je ontwikkeling. Natuurlijk heb je kennis SQL in combinatie met een Enterprise BI platform.

Functieomschrijving
Je bent voor de organisatie de specialist op het gebied van Power BI oplossingen; Je weet wat er speelt bij de business en helpt bij helpt de behoeften in kaart te brengen; Je ondersteunt de Senior Bi Consultant / Lead Developer bij vertaalslag van wensen/behoeften naar oplossingen Je ondersteunt bij het beheer en onderhoudt van bestaande oplossingen / dashboards; Je denkt mee over de verbetering van dashboards; Je schakelt met de SSC -IT afdeling, hier zit een collega op technisch beheer van Power BI; Je adviseert en helpt de Senior BI Consultant binnen jouw vakgebied en maakt onderdeel uit van de Power BI groep waar nieuwe ontwikkelingen besproken worden.

Achtergrond opdracht
Opdrachtgever UBR |RIS Inkoop Uitvoering Centra's (IUC's) hebben steeds meer data tot haar beschikking of zou die eenvoudig moeten kunnen verkrijgen. Denk aan zowel interne-historische bedrijfsdata als externe (open) data. De Rijks Inkoopsamenwerking (RIS) is zo'n IUC en is gestart met een Programma gericht op het opzetten van een data-inwinstraat om deze inkoopgegevens te verzamelen, te verwerken en vervolgens aan de haar deelnemende afnemers op te rapporteren. Door middel van dit project kan die data uit de verschillende systemen worden gehaald, worden opschoont, worden gecombineerd, gerangschikt en visualiseren in overzichtelijke rapporten en interactieve dashboards. Elke medewerker/afnemer moet de juiste informatie altijd binnen handbereik. In eerste instantie wordt deze inwinketen ontwikkeld voor een beperkte groep contracten maar de bedoeling is dat deze inwinketen zodanig generiek is opgezet dat deze opgeschaald kan worden voor alle inkoopdata. Hiermee wil het RIS meer bereiken dat:

• Beschikken over de juist en correcte verantwoordingsdata richting open-source alsmede de ondersteuning in monitoring van (inkoop) beleid op basis een versie een waarheid met een verbeterslag op de data kwaliteit;
• Continuous monitoring, real-time grip op proces, kwaliteit en risicobeheersing op basis van data-driven controles;
• Het uiteindelijk delen van (analytische) data met partners, burgers en bedrijven;
• Meer bruikbare data, informatie en functionaliteiten voor afnemers en interne bedrijfsvoering;
• Een gezamenlijke architectuur van inkoopsystemen met bijhorend datamodel.

Om dit mogelijk te maken zal aan de basis een gezamenlijke architectuur, interoperabiliteit en gezamenlijk datamodel moeten worden ontwikkeld. Dit vraagt om een gemeenschappelijke taal ten aanzien van de informatiehuishouding en onderlinge afspraken ten aanzien van bijvoorbeeld datadefinities, uitwisselingsprotocollen et cetera.

Eisen

Wensen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.