Opdrachtomschrijving:

Als Productmanager voer je, samen met je collega-productmanager, de regie over alle activiteiten die nodig zijn om de ontwikkelagenda van PLOOI te realiseren. Je vertegenwoordigt KOOP in opdrachtgevers overleggen, stuurgroepen en afstemming met andere departementen en koepelorganisaties van decentrale overheden. Daar bewaak je de belangen van het PLOOI-project en zorg je voor bestuurlijke afstemming over de ontwikkelagenda.

Binnen KOOP heb je de rol van epic owner (KOOP werkt volgens de SAFe methodiek) en zorg je voor het behalen van de businessdoelen voor PLOOI. Daarbij heb je extra aandacht voor samenwerking en het inrichten van een betrouwbare beheer- en ontwikkelorganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Het definiëren van epics, projectopdrachten en –doelstellingen in overleg met de opdrachtgever in termen van doel, resultaat, output en middelen;
• Je geeft alle betrokkenen inzicht in de voortgang van het project en in de relevante ontwikkelingen die belangrijk zijn voor de te behalen doelen;
• Het toezien op de uitvoering van de roadmap en businessdoelen, monitoren van activiteiten, bijsturen (indien nodig) en het afstemmen van voortgang met diverse projectteams, ketenpartners en de opdrachtgever;
• Je maakt daarbij continue de afweging tussen functionaliteit, kosten, doorlooptijd en risico in samenspraak met product owners, product management en stakeholders,;
• Je zorgt voor rust in de teams en stuurt doelgericht op basis van prioriteiten;
• Het evalueren van het project, zowel kwalitatief als kwantitatief en het overdragen van projectresultaten aan de opdrachtgever;
• Het opstellen en bespreken van voortgangsrapportages en kostenoverzicht;
• Het signaleren (en hierop acteren) van risico’s, kansen en bedreigingen binnen de gehele dienstverlening van het cluster Frontenddiensten.

Verder beschikt de productmanager over de volgende competenties:
a. Sterke communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift)
b. Sterke analytische vaardigheden
c. Energiek, proactief en flexibel
d. Doorzettingsvermogen
e. Oplossingsgericht denken
f. Stressbestendig
g. Gestructureerd met oog voor detail
h. Politiek/bestuurlijke sensitiviteit
Een kandidaat voldoet verder aan de volgende beschikbaarheid:
a. Bij voorkeur per medio februari 2023
b. Bij voorkeur voor 36 uur per week (40 is bespreekbaar)
c. Bij voorkeur beschikbaar gedurende de initiële inhuurperiode en de verlengingsopties

Achtergrond opdracht:

Situatieschets:

 In de kabinetsreactie op het rapport Ongekend onrecht schrijft het Kabinet te willen investeren in de informatiehuishouding van de Rijksoverheid. Ze stelt zichzelf tot doel informatie van de Rijksoverheid duurzaam toegankelijk, vindbaar, juist, volledig en betrouwbaar te bewaren. Een goede informatievoorziening is een noodzakelijk element in onze democratische rechtsstaat. Het Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (KOOP) is de digitale uitgever van de overheid en reeds verantwoordelijk voor de publicatie op overheid.nl van een aantal in de Wet open overheid (hierna: Woo) verplicht actief openbaar te maken informatiecategorieën. Hiertoe behoren onder andere wet- en regelgeving en officiële bekendmakingen van centrale en decentrale overheidsorganisaties, vergaderstukken en -verslagen van Tweede en Eerste Kamer, vergunningen. KOOP heeft hiervoor een ingerichte organisatie, systemen en communicatienetwerk. Daarnaast is KOOP verantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling van een aanlevervoorziening voor documenten ter publicatie op rijksoverheid.nl (voorlichtingsfunctie), waarbij die documenten duurzaam op open.overheid.nl beschikbaar worden gesteld. KOOP ontwikkelt daarnaast generieke voorzieningen die ingezet worden voor het doorzoekbaar en toegankelijk maken van onder de Woo vallende documenten. Na het rapport van AcICT (december 2022) over PLOOI is op dit moment de focus gericht op de doorontwikkeling van de applicatie waarmee departementen documenten op Rijksoverheid.nl en open.overheid.nl kunnen publiceren, en worden voorbereidingen getroffen om in 2023-Q2 te gaan bouwen aan nieuwe onderdelen van de digitale infrastructuur voor de actieve openbaarmaking onder de Wet open overheid. 

Probleemstelling en doel: 

Voor PLOOI werken op dit moment twee ontwikkelteams en een (klein) implementatieteam, alle drie met een eigen ProductOwner. Het productmanagement heeft een coördinerende functie over de teams heen, en zorgt ook voor afstemming en samenwerking met andere teams en afdelingen binnen KOOP en Logius. Daarnaast overlegt het productmanagement met stakeholders, participeert in externe overleggen, draagt verantwoordelijkheid voor inhoudelijke en financiële rapportages en draagt bij aan onderzoeken en beleidsvorming. Thans bestaat het gehele PLOOIteam van KOOP uit circa 23 fte. Het productmanagement bestaat uit een (part-time voor PLOOI werkzame) businessowner (tevens MT-lid), twee productmanagers en een PMO. Tussen de als team opererende twee productmanagers bestaat een vrij duidelijke taakverdeling; de ene (thans vertrekkende) productmanager houdt zich vooral bezig met management, financiën en communicatie, terwijl de andere productmanager zich vooral richt op de technisch-inhoudelijke ontwikkeling van het product en daarmee samenhangende beleidsvraagstukken.

Eisen:
-Een doorleenconstructie is niet toegestaan.
-Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met het liefst een max van 5 pagina’s.
-Bij een eventuele aanbieding wordt er in de laatste stap gevraagd om een ‘Standaard aanbiedingsformulier’ in te vullen. Daarin wordt gevraagd om een korte toelichting op onderstaande eisen en wensen te geven. Geef in dit document aan waarom de aangeboden kandidaat voldoet aan de eis en/of wens.

1 Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau 
2 Minimaal 3 jaar werkervaring in de rol van productmanager 
3 Minimaal 5 jaar werkervaring in het leiden van grote ICT projecten 
4 Minimaal 5 jaar ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving binnen de overheid
5 Kandidaat beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met toegangswoord, versleutelde harde schijf (encryptie), up to date antivirussoftware en een t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden
6 Kandidaat is SAFe gecertificeerd of is bereid deze certificering binnen 6 maanden na aanvang van de opdracht te behalen.

Wensen:

1 Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met projectleiding in een Agile omgeving met Scrum teams.
2 Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met het KOOP domein, de Woo en ICT/IV-trajecten met wettelijke deadlines of politieke druk.
3 Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met complexe softwareontwikkeling en de besturing daarvan
4 Mate waarin de kandidaat geschikt wordt geacht voor uitvoering van de omschreven werkzaamheden
5 Mate waarin de kandidaat past binnen de organisatie van Opdrachtgever

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.