Opdrachtomschrijving
De opdracht bevat de volgende onderdelen:
• Primair: Coördineren van de werkzaamheden van de BIA’s van meerdere vastgoedprocessen:
o Nieuwbouw & Aanpassen vastgoed
o Beheren vastgoedinformatie
o Technisch en Architectonisch Advies en Ontwerp

• Werkzaamheden:
o Ondersteunen bij het uitwerken van de processen en het doen van verbetervoorstellen;
o Uitwerken van en adviseren over de behoeften aan informatie en informatiesystemen,
o Signaleren van procesverbeteringen;
o Adviseren bij de implementatie van procesvoorstellen;
o Adviseren over ontwerp van processen o Vastleggen van processen in MAVIM volgens standaarden (BPMN 2.0);
o Adviseren over en vastleggen van prestatie-indicatoren / stuurinformatie per bedrijfsproces, op uniforme wijze, waarbij een samenhangend geheel aan managementinformatie wordt gerealiseerd; o Adviseren over en vastleggen van risico's en beheersmaatregelen per bedrijfsproces op uniforme wijze;
o Adviseren over te nemen (informatie-) beveiligingsmaatregelen bij het inrichten van de processen;

 
• Secundair:
o Onderhouden van het RVB-procesmodel;
o Meewerken aan het continue verbeteren van het vakgebied van BIA.
o Uitwerken van en adviseren over de wijze van implementatie van procesverbeteringen en het in gebruik nemen van (wijzigingen in) informatiesystemen.
Vanuit deze rol werk je actief in samenwerking met de proceseigenaren en deels zelfsturend onder leiding en coaching van het sectiehoofd van BIA. Je doet dit in nauwe samenwerking met de collega’s uit de primaire processen en de andere collega’s binnen de sectie BIA.

Essentiële competenties voor deze opdracht:
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend;
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht;
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband;
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen; initiatiefrijk;
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren.
• Kunnen coördineren van de werkzaamheden van meerdere BIA’s

Eisen
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse, implementatie.
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij (overheids)organisaties of bij vergelijkbare vastgoedhoudende organisaties.
- Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met het inrichten van vastgoedbeheerprocessen.

-Een doorleenconstructie is niet toegestaan.
-Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met het liefst een max van 5 pagina’s.
-Bij een eventuele aanbieding wordt er in de laatste stap gevraagd om een ‘Standaard aanbiedingsformulier’ in te vullen. Daarin wordt gevraagd om een korte toelichting op onderstaande eisen en wensen te geven. Geef in dit document aan waarom de aangeboden kandidaat voldoet aan de eis en/of wens.

Wensen
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse, implementatie.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de (in de opdracht omschreven) betreffende inhoudelijke bedrijfsprocessen.
- Mate waarin de kandidaat over de (in de opdracht omschreven) gevraagde competenties beschikt: (Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek.)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.