Opdrachtgever
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland.

Sinds 1 februari 2021 is de volledige i-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Portefeuillestrategie & Portefeuillemanagement (P&P). P&P verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het RVB op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het RVB is daarbij leidend. De i-functie bestaat uit de afdelingen Informatievoorziening en het CIO-Office en staat onder leiding van de CIO.

Opdracht
We zijn op zoek naar iemand die het projectportfolio van de informatievoorziening van het RVB verder opzet. Het afgelopen jaar is de eerste stap gezet met het professionaliseren van het i-PPM. Om het RVB verder te helpen in haar ambities, formuleer je een plan van aanpak voor deze tweede fase, organiseer je draagvlak voor de beoogde veranderingen en leidt je de bijbehorende implementatietrajecten. Je ziet waar het RVB naar toe moet en bent in staat dit te vertalen in concrete resultaten. Tevens ben je aanspreekpunt voor projectleiders, geef je gevraagd en ongevraagd advies. Je gaat in gesprek met belanghebbenden, begeleidt de opstartfase van I- projecten, organiseert de benodigde besluitvorming en rapporteert aan stakeholders en de CIO.

Opdrachtomschrijving

•    In een ambitieuze organisatie zet je een haalbaar projectportfolio op conform de methodiek PRINCE2 en MoP;
•    Je draagt zorg voor het opzetten van alle benodigde facetten van PPM, waaronder resourcemanagement en een PMO;
•    Periodiek overleg je met de projectleiders m.b.t. de planning en de voortgang van de projecten;
•    Je bewaakt de I-projecten in doorlooptijd, kwaliteit, kosten en de daarbij vastgestelde toegestane marges voor afwijking en grijpt in wanneer dat nodig is;
•    Je bent verantwoordelijk voor stuurrapportages aan het hogere management;
•    Als aanspreekpunt PPM adviseer je zowel de business als projecten en de beheerorganisatie;
•    Je bent in staat om businessaanvragen te valideren en te vertalen naar I-projecten;
•    Je zoekt actief aansluiting op het departementale projectenportfolio van CIO Office BZK.

Functie-eisen
•    Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
•    Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare opdrachten;
•    Je hebt gedegen toegepaste kennis van Prince2;
•    Je bent in staat zijn zonder vooraf bepaalde kaders een opdracht te formuleren en om te zetten in resultaten;
•    Je bent vaardig in het analyseren van doelstellingen, wensen en behoeften van de opdrachtgever en kunt dit vertalen in projecten;
•    Je kunt uitstekend omgaan met tegengestelde belangen die optreden bij de uitvoering van informatievoorzieningsprojecten;
•    Je bent initiatiefrijk, resultaatgericht en gericht op samenwerking;
•    Overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en resultaatgericht;
•    Je beschikt over uitstekende stakeholder management skills;
•    Zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

ICT componenten
Het gaat om een portfolio adviseur voor het I-portfolio. Waarbij ook inhoudelijk inzicht in de I- projecten en kennis van het I-domein onontbeerlijk. Ook is advisering inhoudelijk en sturing op ICT projecten aan de orde.

Denk daarbij aan:
-    Relatie beheer
-    Kennis van ontwikkelmethoden
-    Bijdragen aan CIO adviezen
-    Contact ICT leveranciers,
-    I-project en programma management,
-    Change management

Eisen:
-Een doorleenconstructie is niet toegestaan.
-Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met het liefst een max van 5 pagina’s.
-Bij een eventuele aanbieding wordt er in de laatste stap gevraagd om een ‘Standaard aanbiedingsformulier’ in te vullen. Daarin wordt gevraagd om een korte toelichting op onderstaande eisen en wensen te geven. Geef in dit document aan waarom de aangeboden kandidaat voldoet aan de eis en/of wens.

1 De kandidaat beschikt over WO denk- en werkniveau 
2 De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare opdrachten
3 De kandidaat heeft kennis van Prince2

Wensen:
1 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft op het gebied van Project Portfolio Management en het opzetten en implementeren daarvan in vergelijkbare organisaties.
2 Mate waarin de kandidaat specifieke ervaring heeft op het gebied van projectmanagement
3 Mate waarin de kandidaat over onderstaande competenties beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek.
4 Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.