Opdrachtomschrijving
Migratie van KOOP-mail naar de SSC-ICT-oplossing waar Logius ook gebruik van maakt. Wat betreft medewerkersmail (1) houdt dit een wijziging van het benaderen van de mail in. Hierbij dient de mail via de virtuele Citrix werkplek benaderd te worden. Het is niet onoverkomelijk maar het functioneren van de virtuele werkplek is gebruikersonvriendelijk omdat de ontwikkelaars van KOOP hun werk niet op de virtuele werkplek kunnen uitvoeren. Dit betreft circa 90% van de werkzaamheden van KOOP. Einddoel: alle KOOP medewerkers zijn gemigreerd naar de digitale Werkplek van Logius via SSC-ICT.Achtergrond opdrachtIn de complexe politieke omgeving waarin Logius opereert, werken we volgens de agile-/SAFe-methodiek onder meer aan het op orde brengen van de basis bedrijfsvoering. Het programma heeft tot doel de verbeteringen te organiseren, begeleiden en hierover te rapporteren en verantwoorden. Als Projectleider zorgt je ervoor dat alles op de achtergrond soepel verloopt. In dit project heb jij de tactische en procesmatige leiding van het project. Je bent verantwoordelijk voor het afbakenen van de scope van de projectonderdelen, een heldere fasering en een projectplan. Je bereidt en zit verschillende bijeenkomsten voor, zoals programma- en stuurgroepvergaderingen, zorgt voor de dagelijkse sturing op voortgang, risico en verzorgt de communicatie. Je stuurt de dagelijkste voortgang, zet de nodige acties uit en monitort de opvolging. Ook organiseer je workshops binnen het project en ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiële administratie.

Eisen

• Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.
• HBO werk- en denk niveau en bij voorkeur een opleiding afgerond met een IV achtergrond.
• Je hebt aantoonbare en relevante werkervaring als Projectleider.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals bijv. Prince2, Agile, IPMA PMO.
• Een projectmanagementopleiding of SAFe-opleiding.
• Ervaring in het borgen van de kwaliteit van een project.
• Ervaring in onhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Ervaring in het organiseren van het informatiemanagement van een project.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met financiële verantwoording van programmabudgetten.
• Hbo-niveau en relevante ervaring op het gebied van project- en programmamanagement; kennis van agile- of SAFe-methodieken (2 jaar) en -technieken voor project- en programmamanagement.
• Je hebt een servicegerichte instelling en vindt het leuk om in teamverband te werken.
• Je communiceert makkelijk en pro-actief (2 jaar).
• Affiniteit met de opdracht van de digitale overheid; kennis van de digitale dienstverlening van de overheid en de generieke digitale infrastructuur.
• Ervaring met Jira en digitaal backlogmanagement (1 jaar).

KWALITIETS WENSEN BIJ DEZE AANVRAAG

Wensen

• Het organiseren en begeleiden van workshops
• Ervaring met het werken in een politiek complexe omgeving is gewenst
• Kennis van de BZK/DO en Logius is een pré
• Ervaring en kennis hebben van migratie van kantoorautomatisering is een pré

Competenties

• Projectmanagement
• Planning en organisatie
• Communicatief vaardig in woord en geschrift
• Gestructureerd
• Pro-actief
• Bestuurlijk sensitiviteit
• Samenwerken in verschillende omgevingen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.