Opdrachtomschrijving
De implementatie & communicatie adviseur zorgt voor heldere communicatie KOOP, de gebruikers en stakeholders van nieuw te bouwen redactieapplicatie (BasisWettenBestand) en Digitaal Loket (Officiële Electronische Publicaties). Tot de taken van de implementatie & communicatie adviseur behoren:

• Het uitwerken, afstemmen en uitvoeren van de communicatieplannen;
• Het verzorgen van alle communicatie rondom de herbouwprojecten OEP en BWB naar stakeholders en gebruikers.
• Het opzetten, maken en verzorgen van (onderling samenhangende) presentaties, toelichtingen en demonstraties aan stakeholders en gebruikers;
• Het maken en managen van de communicatie over de wijzigingen als gevolg van de nieuw te bouwen applicaties richting gebruikers en andere stakeholders.
• Het ondersteunen van de communicatie rond de insourcing van diensten en personeel.

De implementatie & communicatie adviseur werkt namens het implementatiemanagement OEP en BWB en verzorgt de planning en uitvoering van de communicatie naar de gebruikers en stakeholders van de oude en nieuwe applicaties qua implementatie en overgang van de dienstverlening naar KOOP. De implementatie & communicatie adviseur rapporteert aan de implementatiemanager OEP en BWB.

Achtergrond opdracht

KOOP is verantwoordelijk voor de dagelijkse publicatie van overheidsinformatie in Nederland. Met onze publicatiediensten stellen we de gehele Nederlandse overheid in staat om officiële overheidsinformatie te publiceren. Deze zijn te vinden op de portal officielebekendmakingen.nl. Daarnaast heeft KOOP de primaire taak het rechtsgeldig bekendmaken en beschikbaar stellen van wet- en regelgeving van alle overheden van Nederland. Resultaat van alle geconsolideerde wet- en regelgeving is zichtbaar in de portal wetten.nl. We staan aan de vooravond om de hele keten Officiele Publicaties en het redactiesysteem van het BasisWettenbestand te herbouwen en veilig te stellen voor de komende 10 jaar. In 2026/2027 nemen wij de momenteel redactionele en dataverwerkingsdiensten over van de conmerciële partij waarbij dit momenteel belegd is. Het perosneel van de betreffende afdelingen komt dan over naar KOOP. Voor de communicatie rond het implementeren van de herbouwde systemen, het overnemen van de dienstverlening en het begeleiden van de insourcing zoeken wij een implementatie & communicatie adviseur.

Eisen

• Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.
• Kandidaat beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met beveiliging, versleutelde harde schijf (encryptie), stabiele internetverbinding en antivirussoftware t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden.
• De aangeboden kandidaat beheerst de Nederlandse taal op het niveau dat nodig is voor de genoemde werkzaamheden (aantoonbaar in aanbieding).
• Kandidaat heeft minimaal HBO of gelijkwaardig werk- en denkniveau (5 jaar).
• Minimaal 5 jaar ervaring in project management ondersteuning (PMO junior projectleider project communicatie adviseur) (5 jaar).
• Minimaal 5 jaar ervaring in communicatie rond de implementatie van IT-applicaties met interne en externe gebruikers (5 jaar).

Wensen

• Ervaring in het creëren van betrouwbare relaties met de klanten en gebruikers
• In staat om te helpen in het identificeren van de klantbehoeften

Competenties

• Goed kunnen samenwerken binnen een multidisciplinair implementatie- of projectteam
• Communicatief en sociaal vaardig in woord en geschrift (Nederlands taal)
• Sterke analytische vaardigheden
• Je bent flexibel en hebt een gezonde dosis pit
• Je neemt initiatief, pro-actief en bent resultaat gericht
• Snel begrip van nieuwe kennisdomeinen
• Verantwoordelijk kunnen zijn voor eigen acties voor het leveren van oplossingen en escaleren van onopgeloste incidenten en volgen van begin tot einde

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.