Opdrachtomschrijving
Voor de rol van Project Adviseur Ontwikkelteam Afdoening Asiel (OAA) zijn wij op korte termijn op zoek naar een 'kwartiermaker' met ervaring in het houden van workshops, change-, stakeholdermanagement met een 'hands on' mentaliteit. Inhoudelijke werkzaamheden omvatten:

• Een herijking van het project OAA met als resultaat duidelijkheid en helderheid omtrent opdracht en het bijbehorende resultaat.
• Een ondersteunende rol bij het creëren van het overzicht van de scope.
• Het aanbrengen van de structuur in het project en de implementatie van de features (functionaliteiten als Online Afspraken Planner en Automatisch Toewijzen Werk). Deze features dienen bovendien gekoppeld te worden aan de lijnactiviteiten.
• Het opstellen van een roadmap bestaande uit planning, vereisten voor realisatie en impact.
• Analyses om afhankelijkheden in kaart te brengen. Op basis hiervan wordt gekeken waar sturing nodig is om voltooiing van taken te waarborgen.
• Escaleren en terugkoppelen aan projectteam en waar nodig van extra aandacht voorzien.
• Samen met de business kijken wat er, binnen de scope van het project, verbeterd kan worden.
• Nadenken over borging en adoptie binnen de organisatie (change management) en metingen sturen en begeleiden.

Achtergrond opdracht
Ten behoeve van het terugdringen van de ontstane achterstanden bij het onderdeel aanmeldgehoren bij de IND is een project opgezet: Bespoedigen Afdoening Asiel (BAA). In een eerdere exploratiefase zijn er meerdere (proces) verbeteringen in kaart gebracht. De specifieke ICT-verbeteringen in de systemen (INDIGO) moeten nu samen met de gebruikers worden geïmplementeerd. Het OAA (Ontwikkelteam Afdoening Asiel) heeft gewerkt aan het opleveren van features om deze verbeteringen te bewerkstelligen. Daarbij wordt verwacht dat de project adviseur als 'linkin' pin' zal fungeren tussen ontwikkelaars en eindgebruikers. Daarnaast zullen er gebruikerswensen en procesverbeteringen in kaart gebracht moeten worden welke in een volgende ronde tot verbeteringen leiden.

Eisen

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.