Opdrachtomschrijving
Functieomschrijving / Werkzaamheden    Sinds januari 2022 is binnen de afdeling Personeel en Organisatie van het RIVM een veranderopgave gestart. We zoeken een (interim) manager P&O-advies die samen met de eerstelijns P&O-adviseurs aan de slag wil gaan met deze opgave. Vind jij het leuk om te bouwen aan een team in ontwikkeling? Geef je richting, ben je coachend en een echte aanpakker? Reageer dan vandaag!

De afdeling
Binnen de afdeling P&O werken eerstelijns P&O-adviseurs die het lijnmanagement van het RIVM adviseren, tweedelijns P&O-adviseurs met specialismes als organisatieadvies, MD, medezeggenschap en leren & ontwikkelen en een Support-team dat de P&O-processen ondersteunt.

De eerstelijns P&O-adviseurs zijn het eerste gezicht van de afdeling Personeel & Organisatie binnen het RIVM en staan dicht bij de business. Met hun advies en ondersteuning helpen ze lijnmanagers met (complexe) vragen en uitdagingen binnen het P&O-domein. Voor dit team van circa 14 (nieuwe en ervaren) adviseurs zijn wij op zoek naar een manager die zorgt voor de dagelijkse aansturing en werkt aan de veranderopgave binnen de afdeling en het team.

Veranderopgave
Binnen de veranderopgave werkt P&O aan de basis op orde brengen en aan de ontwikkeling naar een sterke afdeling die op alle vlakken stevig opereert: operationeel, tactisch en strategisch. De focus van dit team ligt op het versterken van de adviesvaardigheden en hun positie als adviseur in de business. Om daar stappen in te zetten is het ook nodig om de basis op orde te brengen: eenduidige werkwijzen, formats, procedures en het beter delen van informatie. Ook wordt gewerkt aan het versterken van de samenwerking met de tweedelijns P&O-adviseurs en het team Support.

Doel van de functie
We zoeken een manager P&O-advies die ervaring heeft met het aansturen van adviseurs in een veranderende en lerende omgeving. In deze rol vragen wij om een stevige manager, die vanuit de P&O-brede visie “De mens voorop” stuurt op de uitvoering van de veranderopgave. Denk hierbij aan thema’s zoals het versterken van adviesvaardigheden, de rol van P&O i.r.t. integraal management en de samenwerking met de andere teams binnen en buiten P&O. Je bent zichtbaar, toegankelijk, van nature stevig en verbindend op relatie én resultaat. Je vindt het leuk om te bouwen aan de basis: een sterk team met duidelijke kaders, werkwijzen en goed adviseurschap. Je gaat dus regelmatig met het team in gesprek over de rol van de P&O-adviseur en alle uitdagingen die daarbij komen kijken. Je beweegt makkelijk in de organisatie, bent communicatief sterk en spreekt mensen aan. Daarnaast ben je verbindend: binnen dit team én over de teams heen.
Voor de duur van minimaal 1,5 jaar committeer jij je aan het verder bouwen aan dit team. Je stuurt de circa 14 adviseurs aan en werkt naast de medewerkers nauw samen met de manager van team Support. Je valt onder het afdelingshoofd P&O.    

Uniek aan deze baan
•    Mooie uitdaging om binnen een maatschappelijke organisatie te werken aan de mens voorop in alle P-vraagstukken;
•    Ruimte om met een leuk team vol enthousiaste adviseurs te werken aan een brede veranderopgave waarin nog niet alles vastligt;
•    Flexibiliteit om thuis en op kantoor te werken.


Eisen

•  Ervaring als hierarchisch leidinggevenden
• Ervaring met veranderopgaven
•  Affiniteit met werkveld RIVM
• Ruime leidinggevende ervaring (minimaal 5 jaar);
• Ervaring met leiding geven aan verandering of adviseurs;
• Achtergrond in P&O is geen vereiste, wel een pré;
• Je neemt leiding en geeft makkelijk richting aan een team in verandering;
• Je bent verbindend, besluitvaardig en geeft uitvoering aan de veranderopgave;
• Je hebt visie op het adviseurschap in grote organisaties en weet hierop te sturen in de praktijk.

Competenties
•    Aansturen medewerker
•    Besluiten nemen
•    Initiatief
•    Luisteren
•    Motiveren
•    Ontwikkelen medewerkers


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4401 of NEN-4402) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.