Omschrijving/afdeling:

Een toekomst in Nederland of niet? Asielaanvragers verdienen snel duidelijkheid. Als directiesecretaresse bij de DISA heb jij hierin een belangrijke rol. Heb jij affiniteit met asiel en deze uitdagende
maatschappelijke opgave? Zet jij je in om gezamenlijke doelen te behalen? Gedij je goed in een hechte organisatie en zoek je als vanzelfsprekend de samenwerking op met ketenpartners binnen en buiten
jouw afdeling? Hou jij van pioneren in een dynamische werkomgeving en breng je rust en overzicht als de druk toeneemt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De Dienst Identificatie en Screening Asielzoekers (DISA) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Asiel en Migratie. Vanaf 1 januari 2025 is zij belast met de uitvoering van het identificatie
en screeningsproces van nieuwe asielzoekers die in Nederland asiel wensen aan te vragen. De DISA is een organisatie volop in ontwikkeling en oprichting, maar dat betekent niet dat alles nieuw is. Zo staat er
al een uitvoerend proces met veel gemotiveerde collega's en beschikken we over kennis en gebouwen. De opgave richt zich om samen met het team het proces enerzijds op te schalen en anderzijds robuust
neer te zetten en verder te professionaliseren.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan.
Wij willen dat iedereen bij AenM zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve
leiderschapsvaardigheden.

Achtergrond opdracht: 

De DISA is een nieuwe organisatie binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid. De dienst is op 1 januari 2025 gestart. De opdracht is om vóór 1 juli 2025 70
externe inhuur te verambtelijken en daarboven 40 medewerkers te werven. Uiteindelijk zal de DISA in 2025 tussen de 220 en 250 medewerkers in dienst moeten
hebben. Dit vraagt een strategische coördinatie. Binnen de uitvoering zijn 7 verschillende functies die middels bulkwervingen moeten worden geselecteerd, een
arbeidsvoorwaardengesprek moeten hebben en in P-direkt moeten worden gemuteerd. Daarnaast bestaan binnen de afdeling bedrijfsvoering circa 20 unieke functies,
deze dienen in het najaar van 2025 in dienst te treden. Dit is een omvangrijk en complex proces onder hoge poltieke tijdsdruk. De DISA heeft thans weinig overhead
om alle gesprekken te voeren, te coördineren en in het proces voornamelijk te adviseren.

Gevraagde werkzaamheden:

De rol is een spoedwerving de coördineren. Het management, teamleiders en HR te ondersteunen in het proces. Daarnaast de programmamanager ondersteunen in het
finetunen van het gehele selectie en wervingsproces. Daarnaast zal het takenpakket bestaan uit het schrijven van een strategisch wervings-en selectieplan voor op de
langere termijn. De inzet is voor de periode van zsm tot 1 oktober 2025. De werkzaamheden zijn een onder hoge tijdsdruk het opzetten van een wervings-en
selectieproces en zorgdragen voor een goede kandidatenreis, van het juist neerzetten van de functies binnen de arbeidsmarkt, het voorspoedig laten doorstromen van
de kandidaten en ze een goede unboarding te geven. De rol is zowel adviserend, coördinerend als hands-on. Vaardigheden die worden gezocht is, Strategisch
(planning), pro-actief, politiek sensitief, organisatie/omgevingsbewustijn, creatief en Business Proces improvement.

Eisen:

• De kanidaat heeft een afgeronde hbo opleiding.
  
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als een recruitment adviseur. Bij voorkeur in een senior of leidinggevende
  rol.
  
• De kandidaat heeft werkervaring binnen grote complexe organisaties met verschillende stakeholders. Dit blijkt
  duidelijk uit het cv.
• De kandidaat heeft 5 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid.