Aanleiding
Bij Justid spelen momenteel meerdere indelingsvraagstukken. Dit gaat veelal over IVgerelateerde functies, maar ook functies als privacy officer en teamleider.
Om ons te adviseren over de juiste functie-indelingen voor deze functies, zijn wij op zoek naar
een adviseur met aantoonbare kennis van en ervaring met functie-indelingen aan de hand van
het Functiegebouw Rijk (gebaseerd op FUWASYS). Bij voorkeur ook ervaring met het indelen
van IV-gerelateerde functies.

Omvang van de opdracht
In totaal zullen er tussen de 16 en 20 functies moeten worden ingedeeld met een deadline van
eind april 2025. Gezien de deadline en de omvang van deze opdracht zijn wij voornemens deze
op te knippen en te verdelen over meerdere adviseurs, afhankelijk van de beschikbare
capaciteit.

Methode
Justid levert vooraf een functiebeschrijving (samenstel van werkzaamheden, zie bijlage) aan.
Vervolgens dient er een functie-interview te worden gehouden met (meestal) de leidinggevende
van de betreffende functie ter verduidelijking van de aangeleverde functiebeschrijving en ten
behoeve van een juiste indeling. Zo nodig kan dit gesprek online via Webex plaatsvinden. Een
concept versie van het adviesrapport wordt gedeeld met de HR-contactpersoon. Er wordt een
check gedaan op de volledigheid en juistheid van de in het rapport gepresenteerde functie
informatie. Na akkoord wordt het adviesrapport definitief gemaakt.

Het gewenste resultaat is een indelings-adviesrapport bestaande uit:
1) Een beargumenteerd advies over de indeling van de functie in het Functiegebouw Rijk
(functiefamilie, -groep en -typering);
2) Een uitleg waarom de indeling niet lager en niet hoger hoort te zijn;
3) Eventuele benodigde tekstuele aanpassingen in de door Justid aangeleverde
functiebeschrijving naar aanleiding van het interview

Organisatiebeschrijving

De Justitiële Informatiedienst (Justid) is, als agentschap, een onderdeel van het ministerie van
Justitie en Veiligheid. Vingerafdrukken, informatie over de gezinssituatie, een strafverleden of de
geldigheid van een verblijfsvergunning, detentie-informatie voor slachtoffers en burgemeesters
wanneer een dader weer vrijkomt. Enkele voorbeelden van informatie die wij, via onze ICTvoorzieningen, beschikbaar stellen. Informatie die strikt vertrouwelijk is en met veel zorg moet worden behandeld: het gaat namelijk over mensen. En dat is ons werk; zorgen dat de juiste informatie beschikbaar is over een persoon. Wij maken dit mogelijk door slim gebruik te maken van bestaande technologie en door innovaties en creativiteit te stimuleren.

 Harde eisen

• Aantoonbare ervaring met het indelen van functies binnen het Functiegebouw Rijk;
• Aantoonbare ervaring en kennis van FUWASYS;
• Vaardig in het opstellen en toelichten van adviezen en rapportages;
• Instaat om zelfstandig een behoorlijke toesting uit te voeren;
• Minimaal HBO werk- en denkniveau

Competenties

• Ervaring met het indelen van IV-gerelateerde functies;
• Kennis van JenV;
• Bekend met interview technieken