Opdrachtomschrijving    

Binnen de Douane wordt een landelijke herinrichting vormgegeven met daarbinnen een veranderprogramma voor de Directie Bedrijfsvoering. De Directie Bedrijfsvoering is in transitie naar een directie Mensen & Middelen met als beoogde start januari 2025. In opmaat naar deze herinrichting zetten we binnen deze directie stappen in de verdere professionalisering. Daarbij is het uitgangspunt om (keten-)procesgericht te gaan werken en de afdelingen voor te bereiden. Het gaat daarbij om vier afdelingen: HR Advies & Expertise, Instroom, Groei & Ontwikkeling en Middelen.

Onderdeel van de beoogde afdeling HR Advies & Expertise is een HR Adviesteam met ongeveer 25 eerstelijns HR-adviseurs. Dit team maakt een doorontwikkeling door, waarbij zij een bredere adviesrol gaan vervullen, en op een hoger abstractie niveau als sparringpartner voor managers gaan fungeren. De komende periode willen we onderzoeken hoe de HR-dienstverlening verder kan verbeteren. We denken daarbij aan meer ‘differentiatie’ in de HR-adviesrol, daar waar nu alle adviesrollen hetzelfde functieniveau kennen. Om een beter beeld te krijgen van mogelijke differentiatie, experimenteren we aan ‘beide kanten’ van de adviesfunctie: Enerzijds door te onderzoeken welke administratieve en lichte adviestaken belegd zouden kunnen worden bij een HR ondersteuner of junior adviseur. En anderzijds door gedurende een jaar te gaan experimenteren met de inzet van een nieuwe rol: die van HR Business Partner. We zoeken in totaal twee stevige HR-professionals die deze rol kunnen gaan vervullen.

Opdrachtomschrijving (Vervolg) 

Het experiment zetten we in hoofdlijnen als volgt op:
Elke HR Business Partner krijgt 1 of 2 specifieke aandachtsgebeiden (regio’s, directies), en wordt toegevoegd aan het al aanwezige ‘HR accountteam’, met een of twee HR adviseurs.
Elke HR Business Partner krijgt een drieledige opdracht:
1.    Fungeer (grotendeels op locatie) als sparringpartner en adviseur van het senior management (directie). Adviseer hen over tactisch/strategische (en dus individuele casuïstiek overstijgende) vraagstukken, in de volle breedte van het HR-adviesvak. Afhankelijk van de afnemer kan dat gaan over strategische personeelsplanning, inrichtings- en verandervraagstukken, maar ook over IDU, vitaliteit en verzuim. Hierbij stem je waar nodig af met de relevante interne HRketenpartners.
2.    Verstevig de samenwerking in het ‘HR accountteam’, met name met de HR adviseurs. Betrek hen actief en coach hen, zodat zij zich verder ontwikkelen in hun rol.
3.    Breng je kennis en ervaring, samen met de andere HR Buiness Partner, actief in het HR Adviesteam en de afdeling HR Advies & Expertise in.
Omdat het een experiment van een jaar is, zullen we regelmatige evaluatiemomenten inplannen, zowel om tussentijds bij te sturen waar nodig, als om met elkaar vast te kunnen stellen of en zo ja hoe de functie van HR Business Partner ook in de toekomst nuttig kan zijn. Uiteindelijk willen we aan het eind van 2025 vast kunnen stellen of differentiatie van de HRadviesfunctie wenselijk is en zo ja, hoe dit te gaan realiseren. Ter afsluiting van het experiment schrijf je daartoe een advies, waarin je reflecteert op het verloop van het experiment en de drie deelopdrachten. Je geeft tevens advies over mogelijk toekomstige inrichting.

We zoeken voor dit experiment zeer ervaren HR-professionals met diepe HR-kennis; stevige gesprekspartners die goed luisteren en vaardig adviseren op alle managementniveau’s, en die daarbij gemakkelijk schakelen tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken; bruggenbouwers en enthousiaste coaches van collega’s om hen heen.

Eisen    

- Aantoonbare ervaring als HR Business Partner, zowel in de (strategische) advisering van teamleiders als directeuren. Gewend om deel te nemen aan MT/directie-vergaderingen en richting senior management een stevige gesprekspartner te zijn.

- Aantoonbare kennis van en ruime ervaring met zowel operationele, tactische als strategische HR onderwerpen, integraal management, in de volle breedte van het HR-vak; met name: toepassing
van strategische personeelsplanning, IDU, inrichtingsvraagstukken, vitaliteit en verzuim (toepassing Wet Poortwachter), performance management en het behandelen van
arbeidsrelationele en -juridische vraagstukken (bv mbt disfunctioneren), organisatieontwikkeling, cultuurverandering.

- Aantoonbare veranderkundige ervaring met het in de praktijk brengen van veranderingen, daarin effectief samenwerkend met andere managers en medewerkers, zodat zij worden geholpen met het verder professionaliseren van hun werk

- Ervaring met coaching van en kennisoverdracht aan collega’s.

- Afgeronde WO-opleiding

Wensen 

- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met SPP implementatie

- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met Rijksbrede arbeidsvoorwaarden/rechtspositie

- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met coachen van en kennisoverdracht aan collega's

Competenties  

  Initiatief, Organisatiesensiviteit, Overtuigingskracht, Klantgerichtheid en Samenwerken