Opdrachtomschrijving 

Voor het tijdelijk versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ervaren interim coordinator
instroom.
In deze rol coordineer je de dagelijkse werkzaamheden van het Instroomteam en geef je sturing
aan de processen rondom werving en selectie. Je bent verantwoordelijk voor het creeëren van
structuur, het bewaken van de voortgang en het naleven van de wettelijke en beleidsmatige
kaders. Tevens draag je bij aan de ontwikkeling van het team door strategisch mee te denken
over de aanpak van nieuwe uitdagingen.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Coördineren en controleren van werkzaamheden en voortgang van taken binnen het
instroomteam. Bijsturen waar nodig.
- Procesoptimalisatie: Bijdragen aan een efficient en effectief wervingsproces, gericht op de
behoefte van de organisatie.
- Arbeidsmarkt communicatie: Zorgen voor een goede positionering van de organisatie in
wervingsactiviteiten.
- Wet -en Regelgeving: Zorgdragen dat het wervingsproces aan de wettelijke kaders voldoet en
rechtmatig verloopt.
- Advisering: Adviseren van Recruiters / HR Adviseurs over vraagstukken en optreden als
mediator in gesprekken tussen interne en externe partijen.
- Management Informatie: Vertalen van managementinformatie naar passende acties en
bijdrage aan beleidsvoorbereidende projecten.
- Deelname aan het Kernteam voor een nieuwe aanbestedingprocedure: in dit kernteam lever je
een belangrijke bijdrage door mee te denken over strategie, uitvoering en compliance.

 
 Beschrijving afdeling/team

Bij de Douane werk je in een dynamische en maatschappelijke relevante omgeving waar geen
dag hetzelfde is. Het team Werving en Selectie speelt een cruciale rol in het aantrekken van
talent dat bijdraagt aan de veelzijdige taken van de Douane. Van het bewaken van de veiligheid
aan de grenzen tot het faciliteren van eerlijke handel en het innen van belastingen; de Douane
is een organisatie die midden in de samenleving staat.
De cultuur binnen het team is collegiaal, gericht op samenwerking en continu verbeteren.
Tegelijkertijd vraagt het werk oplossingsgericht denken en flexibiliteit omdat de organisatie
altijd in beweging is. Of het nu gaat om grootschalige wervingscampagnes of het oplossen van
uitdagende vraagstukken rondom wetgeving en instroomprocessen: het werk bij de Douane
biedt inhoudelijke diepgang en een kans om impact te maken. Je werkt in een groot team
(25+), bestaande uit teamleider, kwartiermakers, BI specialist, HR Adviseurs/Recruiters en
administratief ondersteuners.

Knock-out criteria

 Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau door relevante (werk)ervaring

Je hebt minimaal een jaar werkervaring op het gebied van advisering

Je hebt aantoonbaar werkervaring in een coördinerende rol van landelijke taken

Je hebt aantoonbare ervaring met het Corporate Wervings- en Selectieproces (Dwz, niet aan de
bureauzijde).

In verband met deelname aan een aanbestedingsprocedure, beschik je over recente kennis van -
en met de aanbestedingswetgeving (2A aanbestedende diensten).

Wensen

Je hebt recente ervaring binnen grote (5000+) Overheidorganisaties

Je beschikt over uitstekende en aantoonbare adviesvaardigheden en stakeholder management

Heeft ervaring met het aansturen medewerkers

Competenties 

 Klantgerichtheid

 Samenwerken

Voortgangscontrole

Omgevingsbewustzijn

Plannen en organiseren