Opdrachtomschrijving
Werken bij DJI is werken aan de veiligheid in onze samenleving. Hier werken we achter gesloten deuren aan ópen deuren. Afdeling werving en selectie zorgt dat we de juiste mensen op de juiste plek krijgen om ons te helpen bij deze belangrijke taak. De afdeling bestaat uit recruiters, sourcers, arbeidsmarktcommunicatiespecialisten, psychologen én backoffice-medewerkers. We pakken het werk samen op voor DJI-locaties in het hele land. Naast team AMC ben je onderdeel van het regionale team. Met recruiters en sourcers help je PI's in regio's west en zuid west bij W&S. Team arbeidsmarktcommunicatie startte in 2021 met 4 mensen en groeit naar 12. Recruitmentmarketeers, online specialisten, campagne- en eventmanagers werken onder begeleiding van een senior collega aan strategie en uitvoering. Een team met een positieve vibe en allerlei achtergronden en ervaringsjaren. In 2023 ontvingen we voor de campagne 'Er zit meer achter' een SAN-accent in de categorie employer & corporate branding. En was het een inzending voor effectieve marketing en communicatie (EFFIE) waardig. Toch zijn we er nog lang niet. Jou hebben we nodig. Want jouw aanpak maakt van de lezer een sollicitant. 3 Waar andere collega's van team arbeidsmarktcommunicatie (AMC) zich bezighouden met het werkgeversmerk en lange termijn-doelen, zoom jij in op conversie. Korte-termijn-doelen. En per doelgroep verschillend. Welke functionele drivers zijn er voor de doelgroep om te reageren? Zo werk je aan het bereiken en activeren van voldoende goede mensen in een krappe markt. Bij de senior van team AMC kan je altijd terecht bij vragen. Daarnaast werk je veel met het recruitmentteam en de justitiële inrichtingen in regio's west en zuid west. Kleine campagnes zet je zelf uit. De grote besteed je uit aan ons externe recruitment-marketingbureau. Je bewaakt het budget en stuurt het bureau op het halen van deadlines. De overstap naar data gedreven werken is in ontwikkeling. Jij bent de uitdrager van beter werken dankzij deze meetgegevens. Dat is soms best een uitdaging. Denk maar aan het uitleggen aan leidinggevenden waarom je kiest voor een bepaalde (nieuwe) aanpak. Lukt het je de interne collega's mee te krijgen en voldoende mensen in de doelgroep te activeren? Dan is je doel bereikt. Extra leuk: naast je tactische en operationele werkzaamheden help je bij het professionaliseren van de AMC-strategie. Of andere interessante projecten. Denk aan het ontwikkelen van een landelijke doelgroepcampagne of het verbeteren van de candidate journey. Zo is je werk bij DJI nooit saai. Je houdt je onder andere bezig met het:

• adviseren van de inrichtingen over marketingactiviteiten die werken in jouw regio
• plannen en uitvoeren van wervingscampagnes voor het behalen van targets
• analyse van data en aanpassen van toekomstige campagnes op basis van meetwerk
• bewaken van de budgetten en prioriteiten in de eigen regio
Achtergrond opdracht
• 1.1 De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

• 1.2 De Opdrachtgever

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht.

Eisen


• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring als recruiter of communicatiespecialist in de afgelopen 10 jaren;
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van datagedreven recruitment marketing en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring;

Wensen


• Criterium 1. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in arbeidsmarktcommunicatie
• Criterium 2. Kandidaat heeft relevante kennis van en ervaring met het aansturen van recruitment marketingbureaus en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring

Competenties


• Teamspeler
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.