Opdrachtomschrijving
Er is per direct een tijdelijke (senior) HR adviesfunctie beschikbaar binnen het Justitieel Complex Zaanstad. Samen met 3 collega-adviseurs ondersteun je deze boeiende, complexe en dynamische organisatie. Je fungeert als gesprekspartner voor de (plaatsvervangend) directeur, de afdelingshoofden
en teamleiders op het gebied van HR- gerelateerde onderwerpen: ziekteverzuim, gesprekscyclus, rechtspositie, werving & selectie, arbeidsvoorwaarden, opleiding en ontwikkeling. Door de juiste toepassing van wet- en regelgeving en HR-beleid draag je bij aan goed werkgeverschap. Je werkt intensief samen met HR-ondersteuners en specialisten binnen het landelijke HRM-team. Je komt terecht in een zeer dynamische omgeving: er gebeurt iedere dag wel iets wat je niet had
verwacht. Je schakelt makkelijk van operationele naar tactisch/strategische werkzaamheden. Zo ben je het ene moment betrokken bij HR-brede projecten zoals strategische personeelsplanning en het volgende moment adviseer je leidinggevenden over functioneren, bezetting en verzuim. Leiderschapsontwikkeling, preventie, verzuim en vitaliteit zijn belangrijke speerpunten voor de komende tijd. Je draait je hand niet om voor operationele werkzaamheden die ook onderdeel zijn van deze functie en weet een goede afweging te maken tussen jouw eigen taken en de HR-taken die onder integraal management vallen. En, heel belangrijk in deze rol: je bent goed in staat met een hoge mate van zelfstandigheid te opereren en tegelijkertijd de samenwerking en afstemming op te zoeken met andere
HR-adviseurs en relevante partijen. Dat vraagt om klantgerichtheid, omgevingsbewustzijn en een goed ontwikkeld analytisch vermogen. Kortom: een boeiende baan op een bijzondere plek!

Achtergrond opdracht
De organisatie
Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut
(NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

De Opdrachtgever
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen
aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.

Omschrijving afdeling
Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, Financiën en rapportage en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk. De afdeling HRM levert producten en diensten op het gebied van eerstelijnsadvies en –ondersteuning, arbeid en gezondheid, employability, werving en selectie en administratie. De afdeling bestaat uit (senior) HR adviseurs, specialistische adviseurs en medewerkers administratie. De afdeling is volop in beweging, sluit aan op de rijksontwikkelingen en bevindt zich in een professionaliseringstraject op weg naar een stevige, kundige en efficiënte HR-dienstverlener. Wil je werken in een open en informele sfeer? Dan zit je bij ons goed. Iedereen, ook de directeur, is aanspreekbaar en staat klaar om te helpen. DJI is een zeer diverse organisatie en streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de samenleving. Dat uit zich in respect voor en oprechte interesse in elkaar. En heb jij bepaalde voorzieningen nodig om je werk goed te kunnen doen? Of wil je vrij zijn op voor jou belangrijke (feest)dagen? Dan kan dat. 
JC Zaanstad
Het Justitieel Complex (JC) Zaanstad biedt plaats aan meer dan 1.000 justitiabelen, waaronder ook gedetineerde psychiatrische patiënten. Voor hen is er speciale zorg in een inpandige kliniek, het Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC). De inrichting biedt mogelijkheden tot maximale zelfredzaamheid (individuele bewegingsvrijheid) van justitiabelen, ter voorkoming van hospitalisatie en betere voorbereiding op terugkeer in de samenleving. De inrichting is multifunctioneel en flexibel in bestemming. Behalve het PPC, de Extra Zorgvooziening (EZV) en de luwte afdeling, zijn vrijwel alle cellen uitgevoerd als meerpersoonscel

Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als HR Adviseur;

Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met het arbeidsrecht

Competenties

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.