Opdrachtomschrijving

Het sourcen van talent is een vak apart. Het continu vinden van nieuwe wegen om de beste kandidaten op de arbeidsmarkt te ontdekken, is wat jou motiveert. Je geeft niet op totdat je succes hebt behaald. Als optie A niet werkt, blijf je toegewijd bijsturen totdat je de optimale weg hebt gevonden naar jouw ideale kandidaat. Het waarborgen van een positieve candidate journey staat centraal in jouw aanpak.Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in de regio Midden? In deze functie ben je 50% van jouw tijd bezig met onze referral recruitment en 50% van je tijd maak je deel uit van recruitmentteam Midden, onder leiding van de Senior Corporate Recruiter. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de Penitentiaire Inrichting (PI) Nieuwegein, Justitieel Complex Zeist (Soesterberg) en PI Nieuwersluis. Geen van deze penitentiaire inrichtingen is gelijk, wat jouw werk veelzijdig, uitdagend en boeiend maakt. Vanwege het werken met een bijzondere doelgroep zoeken we collega's die hier perfect bij passen.

Soms weten potentiële collega's ons zelf te vinden, maar soms moeten we extra inspanningen leveren om onze vacatures onder de aandacht te brengen. Dit doen we door actief te zijn op sociale media, de werken bij- site, werken voor Nederland, en door jouw vaardigheden als sourcer in te zetten.Zodra de sr. Recruiter jou inschakelt, begin je met een overleg waarin je samen met de sr. recruiter en de vacaturehouder de behoeften in kaart brengt. Dit kan een vacature zijn, maar ook bijvoorbeeld het uitnodigen van latent zoekenden voor een wervingsdag/wervingsactiviteit. Op basis van de verzamelde informatie bepaal jij de sourcingstrategie en de tools, en start je met het sourcen. Na 2 weken plan je een tussenevaluatie in met de vacaturehouder en pas je indien nodig je strategie aan. Creativiteit speelt hierbij een belangrijke rol. Je onderhoudt korte communicatielijnen, kunt snel schakelen en beheert duidelijk de verwachtingen. Dit alles bevordert een nauwe samenwerking en zorgt voor zorgvuldige coördinatie van acties.

Daarnaast bouw en onderhoud je talentpools voor schaarse functies. Je past je communicatiestijl aan, zodat kandidaten zich aangesproken voelen en nieuwsgierig worden. Dit leidt tot een hoge respons op de door jou verstuurde berichten. Als de respons laag blijft, zoek je creatieve alternatieven om deze te verhogen. Alle verzamelde data en informatie houd je nauwkeurig bij en presenteer je met regelmaat.Naast het sourcen van talent houdt je je bezig met referral recruitment (via via werving). Je behandelt de aanvragen en met een procesmatige check breng je de stand van zaken in kaart. Je neemt telefonisch contact op met de kandidaten en controleert of de voorgestelde kandidaten al hebben gesolliciteerd en keurt de aanvragen goed indien deze voldoet aan de regels van de via via. Voor de kandidaten zonder sollicitatie vraag je direct of ze nog interesse hebben en deel je de vacaturelink, met een korte uitleg over het sollicitatieproces.In de middag handel je vragen af via Topdesk en e-mail. Tevens genereer je, op aanvraag, cijfers, ordent ze, en stuurt ze naar de juiste locaties. In Topdesk verwerk je brieven van vestigingsdirecteuren en informeer je collega's wiens voordracht is afgewezen wegens onjuiste procesopvolging. Ook beantwoord je telefoontjes van kandidaten over hun sollicitatieprocedure, waarbij je de details uitzoekt bij betrokken collega's.

Achtergrond opdracht

• 1.1 De organisatie
  • Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.
• 1.2 De Opdrachtgever
  • Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
    • DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.
• 2. Omschrijving afdeling
  • Je maakt deel uit van regio Midden, met 3 penitentiaire inrichtingen met diverse wervingsbehoeften. Je werkt in een groeiend regioteam, aangezien alle regio's aanzienlijk uitbreiden. Ons landelijk doel is namelijk het vervullen van meer dan 3000 vacatures in 2024! In jouw team werk je samen met een Senior Corporate Recruiter, een recruiter, een AMC specialist, een assessmentpsycholoog en de backoffice collega's. Je hebt twee wekelijks overleg met jouw regioteam en met het bredere werving & selectie-team 1x per 4 weken. Met het gehele sourcingteam binnen DJI heb je iedere dinsdag een overleg. We werken deels hybride waarin je samen met de sr recruiter bepaald welke dagen je op locatie bent en welke dagen je vanuit huis kunt werken.

Eisen

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.