Opdrachtomschrijving
Om een toekomstbestendige organisatie te zijn, moet de IND in staat zijn om haar werkwijze snel aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid. Dat vraagt om een fundamentele doorontwikkeling van een nieuwe manier van werken (zelforganisatie) met daarop toegesneden leiderschap en medewerkerschap. Medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en voelen voor hun werk, hun ontwikkeling en (verdere) professionalisering. Leiderschap dat steeds minder inhoudelijk en operationeel is, meer dienend en sturend, met meer ruimte voor strategie en verbinding en gericht op het ondersteunen van medewerkers in hun vakmanschap en ontwikkeling. De afdeling HR bestaat uit de volgende teams:

• HR Advies
• IND Academie
• Beleid, Innovatie en Ontwikkeling (BIO)
• Beleid (BIO-Beleid)
• Management Informatie en Toegang (MIT)
• Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO)
• Ambtelijke Ondersteuning Medezeggenschap (AOM)
De uitgevraagde functie valt onder het team Advies. Dit team is verantwoordelijk voor het op een eenduidige wijze toepassen van HR-beleid, HR-instrumenten en HR-processen binnen de verschillende organisatieonderdelen van de IND. Het team bestaat uit:
• HR adviseurs (medior en senior)
• Inzetbaarheiscoaches (houden zich bezig met complexe verzuim casuïstiek)
• Team Banenafspraak (werving en selectie en begeleiding/ jobcoaching van medewerkers uit de doelgroep, administratieve en financiële ondersteuning hiervan)
• Zorgcoördinator (begeleidt collega's die te maken hebben met Verlies en Rouw)
• Interne Jobcoach
De interne jobcoach zorgt voor extra persoonlijke begeleiding van medewerkers met een arbeidsbeperking, hun begeleiders op de werkvloer en de leidinggevende. De inzet is erop gericht dat de medewerker prettig kan werken en zich kan ontwikkelen. De jobcoach kan onder meer:
• helpen bij de voorbereiding, komst en onboarding van de medewerker met een arbeidsbeperking
• coachen van de medewerker op diverse (werknemers)vaardigheden
• de werkplekbegeleider (werkbuddy) en de leidinggevende ondersteunen
• contact onderhouden met het UWV, gemeente, de externe jobcoach en de interne organisatie
• medewerkers en leidinggevenden informeren en adviseren van over de Wet Banenafspraak, Participatiewet en - informatie over (omgaan met) diverse soorten arbeidsbeperkingen verstrekken
• Ook in het geval van multipele of complexere problematiek kan de jobcoach worden ingezet indien nodig. Hierbij is er sprake van een combinatie van beperkingen, bijvoorbeeld autisme in combinatie met andere problematiek en is jobcoaching nodig ter preventie van verzuim en/of het bijdragen aan duurzame inzetbaarheid.

Overkoepelend In deze functie werk je samen met de collega's uit team Banenafspraak: de coördinator, intern jobcoaches, een administratief ondersteuner, een financieel ondersteuner, de zorgcoödinator Verlies en Rouw en een HR adviseur (die voor verbinding met regulier hr advies zorgt). Je neemt deel aan diverse overleggen: een algemeen overleg eens per 4 weken en een wekelijks casus overleg. Je stemt afmet de andere jobcoaches over de jobcoaching van de medewerkers uit de doelgroep. Je draagt bij aan de ontwikkeling van het team en de verdere professionalisering van het werk dat we doen.

Achtergrond opdracht