Deze functie is NIET geschikt voor een ZZP'er

Opdrachtomschrijving
Omschrijving afdeling

Werken in het boeiende en dynamisch werkveld van het gevangeniswezen? Als HR-adviseur bij de Dienst Justitiële Inrichtingen - DJI - in Den Haag? Een brede functie in dienst van het Shared Service Center met impact op de dagelijkse HR-praktijk het Shared Service Center zelf. Deze bijzondere positie maakt dat je naast goede adviesvaardigheden en uitstekende vakkennis ook een grote dosis inlevingsvermogen en flexibiliteit hebt. Je houdt rekening met de verschillende posities, belangen en emoties die er leven bij de dienst. Daar kun je goed mee omgaan, want je neemt een onafhankelijke houding aan en durft daardoor positie te kiezen

Functieomschrijving
Op dit moment hebben we een vacature bij het Shared Service Center in Den Haag. Hier zorg je, samen met een aantal collega-adviseurs en een HR-ondersteuner, dat de uitvoering van de HR-praktijk goed verloopt. Je fungeert als gesprekspartner voor de (plaatsvervangend) directeur, de afdelingshoofden en teamleiders op het gebied van HR-gerelateerde onderwerpen: ziekteverzuim, gesprekscyclus, rechtspositie, werving & selectie, arbeidsvoorwaarden, opleiding en ontwikkeling. Door de juiste toepassing van wet- en regelgeving en HR-beleid zorg je dat willekeur wordt voorkomen. Behalve met de HR-adviseurs heb je een intensieve samenwerking met de re-integratieadviseur in het geval van (langdurig) zieken. Je komt terecht in een zeer dynamische omgeving: er gebeurt iedere dag wel iets wat je niet had verwacht. Je schakelt makkelijk van operationele naar tactisch/strategische werkzaamheden. Zo ben je het ene moment bezig met HR-brede projecten zoals bijvoorbeeld strategische personeelsplanning en het volgende moment adviseer je leidinggevenden over functioneren, bezetting en verzuim. Leiderschapsontwikkeling, verzuim en vitaliteit zijn belangrijke speerpunten voor de komende tijd. Ook draai je je hand niet om voor operationele werkzaamheden die ook onderdeel zijn van deze functie. Je weet een goede afweging te maken tussen jouw eigen taken en de HR-taken die onder integraal management vallen. En, heel belangrijk in deze rol: je bent goed in staat met een hoge mate van zelfstandigheid te opereren en tegelijkertijd de samenwerking en afstemming op te zoeken met andere HR-adviseurs en relevante partijen. Dat vraagt om klantgerichtheid, omgevingsbewustzijn en een goed ontwikkeld analytisch vermogen. Kortom: een boeiende baan op een bijzondere plek

Achtergrond opdracht

• 1.1 De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

• 1.2 De Opdrachtgever

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Eisen

• - De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting zoals Human Resource Management en/of Personeelswetenschappen en/of Bedrijfs- of Sociale Wetenschappen
• - De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als HR-adviseur waarvan minimaal 1 jaar binnen de overheid

Wensen

Competenties

• Pro-actief
• Ontwikkelingsgericht
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.