Opdrachten

HR - De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) Hoofd HR a.i

Hoofd HR a.i

Info

Functie

Hoofd HR a.i

Locatie

Den Haag

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

31.01.2025 - 31.01.2026

Opdrachtnummer

221275

Sluitingsdatum

date-icon15.01.2025 clock-icon15:00
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving


Slagvaardige en proactieve organisatie die in staat is tijdig en adequaat te anticiperen en zich blijvend te ontwikkelen. Om aan de maatschappelijke opgave te voldoen heeft de IND de afgelopen jaren een flinke groei doorgemaakt. De komende jaren blijft de omgeving turbulent en tegelijk zijn er grote ambities voor 2028 in de dienstverlening naar de aanvragers en het verkleinen van het verschil tussen instroom van aanvragen en de afhandeling van zaken binnen de IND productie (de 'gap'). Oneindig groeien is geen realistische oplossing. Daarom ontwikkelt de IND zich van een taakgerichte naar een opgave gerichte organisatie, zetten we in op innovatieve oplossingen en het verminderen van complexiteit en is het doel om daarbij informatie gestuurd en data gedreven te werken. De directie Bedrijfsvoering speelt een cruciale rol in deze veranderopgave op het gebied van Huisvesting & Facilitaire regie, Veiligheid, HR, Finance & Control, Business Informatie, Lean expertise en Interne audit. De afgelopen jaren heeft BV voorrang gegeven aan het ondersteunen van de organisatie bij de groei en veranderingen. De impact die dit op de eigen interne processen heeft gehad, moet op verschillende plekken nog geborgd te worden. Daarnaast wil BV in de ambitie naar 2028 een stevige business partner zijn met advisering, ondersteuning, kaderstelling en controle om het primaire proces te ondersteunen en de 'gap' te verkleinen. De HR afdeling bestaat uit ruim 160 collega's en kent de volgende afdelingen:

  • 2 Teams Werving Selectie en Ondersteuning
  • Team HR advies
  • Team Management Informatie
  • Team Beleid, Innovatie en Ontwikkeling
  • De Academie

Gezamenlijk leveren zij het een volledig pakket van HR dienstverlening aan onze organisatie.

Functieomschrijving


Om de ambitie 2028 vorm te geven ligt er ook voor HR een stevige opgave om de organisatie hierin optimaal te ondersteunen. Daarnaast is het van belang dat de bestaande producten en diensten van HR zorgvuldig worden voortgezet. Als hoofd HR a.i. geef je leiding aan de afdeling HR en ben je aanspreekpunt voor zowel de HR collega's als voor de Directies waaraan HR ondersteunt. Je helpt de HR afdeling om de vele uitdagingen die er liggen in goede banen te leiden. Dit doe je in afstemming met de plv. directeur Bedrijfsvoering die HR als focus heeft.

Jouw taken


Je geeft op verbindende wijze leiding aan de afdeling HR en bent een baken voor de HR- collega's en het MT HR. Je vertaalt en operationaliseert de HR Opgave en draagt eraan bij dat de HR een wendbare organisatie wordt gericht op de toekomst. Je neemt initiatief, houdt zicht op de voortgang en stuurt bij waar nodig. Je hebt hierbij een scherp oog voor de context en de omgeving van de IND. Je zoekt naar alternatieven bij weerstand en/of onverwachte omstandigheden. Je kent de regels en procedures, maar zoekt indien nodig de grenzen op om doelen/planning te behalen.

Wie ben je?


Je bent een leidinggevende met veel ervaring en een brede HR-achtergrond. Je brengt een veranderkundige achtergrond mee en bent een conceptuele denker die zich soepel beweegt op tactisch, operationeel en waar nodig strategisch niveau. Je hebt inzicht in processen binnen grote organisaties en politiek bestuurlijke verhoudingen. Je kunt proactief focus aanbrengen en anderen inspireren om daar vervolgens aan bij te dragen en kunt rust aanbrengen in woelige tijden. Je bezit brede vakkennis binnen het vakgebied van HR. De IND is een praktisch gedreven organisatie, die behoefte heeft aan een lange termijn visie, terwijl de maatschappelijke opgave tegelijk vraagt om professionele wendbaarheid. Jij kan visie vertalen naar mijlpalen en deze gestructureerd en op praktische wijze implementeren. Je bent sensitief, hebt oog voor de relatie en creëert een positief werkklimaat, zonder dat je de zakelijkheid of het resultaat uit het oog verliest. Je bent een echte teamspeler en houdt ervan om samen met anderen te co-creëren en tot verrassende resultaten te komen. Je hebt zicht op de context waarin je opereert en wat dat vraagt qua horizontale en verticale verbinding en sturing. Je hebt helder zicht op organisatorische processen en kunt planmatig innovatie en vernieuwing vormgeven.

Achtergrond opdracht

  • 1.1 Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.
  • 1.2 Opdrachtgever Immigratie- en naturalisatiedienst (IND) De IND is een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare handhaving. De IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over Justis kunt u terecht op www.ind.nl/nl/over-ons Immigratie- en Naturalisatiedienst Juist en tijdig beslissen over wie er in Nederland mag blijven of niet. Dat is de maatschappelijke opgave van de IND. De IND is verantwoordelijk voor het kostenefficiënt uitvoeren van een rechtvaardig toelatingsbeleid, met oog voor de menselijke maat en gericht op een veilig en welvarend Nederland. De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen van mensen die in Nederland willen wonen of die graag Nederlander willen worden. Bij de IND zijn circa. 6000 mensen werkzaam. De IND heeft te maken met verschillende uitdagingen zoals een wisselend werkaanbod en journalisten en burgers die het werk van de IND op de voet volgen. Onze medewerkers nemen beslissingen die ingrijpen in het leven van mensen. De IND wil een krachtige, compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein die met oog voor de menselijke maat beslissingen neemt, daarop handhaaft en inspeelt op wisselende eisen en omstandigheden van de maatschappelijke dynamiek. Kwaliteit van dienstverlening staat voorop. De IND bevindt zich in een politieke en continu veranderende omgeving, dit vraagt een

    Eisen

    • De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
    • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met Personeel & Organisatie en Human Resources in de afgelopen 10 jaren;
    • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in implementatie van organisatieveranderingen;

    Wensen

  • Criterium 1. Kandidaat heeft  10 jaar relevante werkervaring in een complexe uitvoerende organisatie.
  • Criterium 2. Kandidaat heeft 10 jaar aantoonbare kennis en ervaring met verandertrajecten.
  • Competenties

    • Organisatiesensitiviteit
    • Bestuurssensitiviteit
    • Omgevingsbewustzijn
    • Netwerken
    • Aansturen-organisatie
    • Ontwikkelen-medewerkers
    • Kandidaat past binnen de organisatie/groep

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    HR - De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Opdrachtomschrijving


    Slagvaardige en proactieve organisatie die in staat is tijdig en adequaat te anticiperen en zich blijvend te ontwikkelen. Om aan de maatschappelijke opgave te voldoen heeft de IND de afgelopen jaren een flinke groei doorgemaakt. De komende jaren blijft de omgeving turbulent en tegelijk zijn er grote ambities voor 2028 in de dienstverlening naar de aanvragers en het verkleinen van het verschil tussen instroom van aanvragen en de afhandeling van zaken binnen de IND productie (de 'gap'). Oneindig groeien is geen realistische oplossing. Daarom ontwikkelt de IND zich van een taakgerichte naar een opgave gerichte organisatie, zetten we in op innovatieve oplossingen en het verminderen van complexiteit en is het doel om daarbij informatie gestuurd en data gedreven te werken. De directie Bedrijfsvoering speelt een cruciale rol in deze veranderopgave op het gebied van Huisvesting & Facilitaire regie, Veiligheid, HR, Finance & Control, Business Informatie, Lean expertise en Interne audit. De afgelopen jaren heeft BV voorrang gegeven aan het ondersteunen van de organisatie bij de groei en veranderingen. De impact die dit op de eigen interne processen heeft gehad, moet op verschillende plekken nog geborgd te worden. Daarnaast wil BV in de ambitie naar 2028 een stevige business partner zijn met advisering, ondersteuning, kaderstelling en controle om het primaire proces te ondersteunen en de 'gap' te verkleinen. De HR afdeling bestaat uit ruim 160 collega's en kent de volgende afdelingen:

    • 2 Teams Werving Selectie en Ondersteuning
    • Team HR advies
    • Team Management Informatie
    • Team Beleid, Innovatie en Ontwikkeling
    • De Academie

    Gezamenlijk leveren zij het een volledig pakket van HR dienstverlening aan onze organisatie.

    Functieomschrijving


    Om de ambitie 2028 vorm te geven ligt er ook voor HR een stevige opgave om de organisatie hierin optimaal te ondersteunen. Daarnaast is het van belang dat de bestaande producten en diensten van HR zorgvuldig worden voortgezet. Als hoofd HR a.i. geef je leiding aan de afdeling HR en ben je aanspreekpunt voor zowel de HR collega's als voor de Directies waaraan HR ondersteunt. Je helpt de HR afdeling om de vele uitdagingen die er liggen in goede banen te leiden. Dit doe je in afstemming met de plv. directeur Bedrijfsvoering die HR als focus heeft.

    Jouw taken


    Je geeft op verbindende wijze leiding aan de afdeling HR en bent een baken voor de HR- collega's en het MT HR. Je vertaalt en operationaliseert de HR Opgave en draagt eraan bij dat de HR een wendbare organisatie wordt gericht op de toekomst. Je neemt initiatief, houdt zicht op de voortgang en stuurt bij waar nodig. Je hebt hierbij een scherp oog voor de context en de omgeving van de IND. Je zoekt naar alternatieven bij weerstand en/of onverwachte omstandigheden. Je kent de regels en procedures, maar zoekt indien nodig de grenzen op om doelen/planning te behalen.

    Wie ben je?


    Je bent een leidinggevende met veel ervaring en een brede HR-achtergrond. Je brengt een veranderkundige achtergrond mee en bent een conceptuele denker die zich soepel beweegt op tactisch, operationeel en waar nodig strategisch niveau. Je hebt inzicht in processen binnen grote organisaties en politiek bestuurlijke verhoudingen. Je kunt proactief focus aanbrengen en anderen inspireren om daar vervolgens aan bij te dragen en kunt rust aanbrengen in woelige tijden. Je bezit brede vakkennis binnen het vakgebied van HR. De IND is een praktisch gedreven organisatie, die behoefte heeft aan een lange termijn visie, terwijl de maatschappelijke opgave tegelijk vraagt om professionele wendbaarheid. Jij kan visie vertalen naar mijlpalen en deze gestructureerd en op praktische wijze implementeren. Je bent sensitief, hebt oog voor de relatie en creëert een positief werkklimaat, zonder dat je de zakelijkheid of het resultaat uit het oog verliest. Je bent een echte teamspeler en houdt ervan om samen met anderen te co-creëren en tot verrassende resultaten te komen. Je hebt zicht op de context waarin je opereert en wat dat vraagt qua horizontale en verticale verbinding en sturing. Je hebt helder zicht op organisatorische processen en kunt planmatig innovatie en vernieuwing vormgeven.

    Achtergrond opdracht

  • 1.1 Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.
  • 1.2 Opdrachtgever Immigratie- en naturalisatiedienst (IND) De IND is een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare handhaving. De IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over Justis kunt u terecht op www.ind.nl/nl/over-ons Immigratie- en Naturalisatiedienst Juist en tijdig beslissen over wie er in Nederland mag blijven of niet. Dat is de maatschappelijke opgave van de IND. De IND is verantwoordelijk voor het kostenefficiënt uitvoeren van een rechtvaardig toelatingsbeleid, met oog voor de menselijke maat en gericht op een veilig en welvarend Nederland. De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen van mensen die in Nederland willen wonen of die graag Nederlander willen worden. Bij de IND zijn circa. 6000 mensen werkzaam. De IND heeft te maken met verschillende uitdagingen zoals een wisselend werkaanbod en journalisten en burgers die het werk van de IND op de voet volgen. Onze medewerkers nemen beslissingen die ingrijpen in het leven van mensen. De IND wil een krachtige, compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein die met oog voor de menselijke maat beslissingen neemt, daarop handhaaft en inspeelt op wisselende eisen en omstandigheden van de maatschappelijke dynamiek. Kwaliteit van dienstverlening staat voorop. De IND bevindt zich in een politieke en continu veranderende omgeving, dit vraagt een

    Eisen

    • De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
    • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met Personeel & Organisatie en Human Resources in de afgelopen 10 jaren;
    • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in implementatie van organisatieveranderingen;

    Wensen

  • Criterium 1. Kandidaat heeft  10 jaar relevante werkervaring in een complexe uitvoerende organisatie.
  • Criterium 2. Kandidaat heeft 10 jaar aantoonbare kennis en ervaring met verandertrajecten.
  • Competenties

    • Organisatiesensitiviteit
    • Bestuurssensitiviteit
    • Omgevingsbewustzijn
    • Netwerken
    • Aansturen-organisatie
    • Ontwikkelen-medewerkers
    • Kandidaat past binnen de organisatie/groep

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

    De recruiter