In de kern
We staan met z’n allen voor een gigantische klimaatopgave. Landelijk is een nationaal Klimaatakkoord afgesloten waarin alle gemeenten de opdracht hebben gekregen om een Transitievisie Warmte te schrijven. In die visie van de gemeente Vlaardingen beschrijven wij de route naar een volledig aardgasvrije gemeente. Vanuit deze visie is het Programma Nieuwe Energie ontstaan waarin projecten zijn ondergebracht die te maken hebben met deze energietransitie. Ter illustratie: Het gaat om twee buurtaanpakken aardgasvrij, opstellen van de energiestrategie 2.0, uitvoeren isolatieprogramma, aanpak energiearmoede, ontwikkelen twee windlocaties, uitvoeren zonneprojecten, verduurzamen bedrijventerreinen, opbouwen nieuw Woon- en Energieloket, inrichten monitor c.q. dashboard etc. Het programmateam dat hiermee bezig is bestaat op dit moment uit 15 enthousiaste mensen onder leiding van een programmamanager. Het team is heel divers samengesteld: medewerkers vast in dienst van de gemeente en ingehuurde medewerkers, zeer ervaren en minder ervaren.

We zijn nu op korte termijn op zoek naar een coördinator die de dagelijkse projectaansturing en -monitoring doet binnen dit programma, op tactisch niveau.


Functie inhoud
•    Dagelijkse resultaatgerichte aansturing en coaching van medewerkers, zowel op voortgang als inhoud.
•    Voor de medewerkers die in dienst zijn van de gemeente wordt voor de P-sturing samengewerkt met diverse teammanagers. Voor de ingehuurde                                    medewerkers is sprake van contractmanagement.
•    Voortgangsbewaking, worden de juiste dingen gedaan op het juiste moment.
•    Advies op zaken in de uitvoering/vraagbaak voor de medewerkers uit het team op uitvoeringsniveau. Waar lopen medewerkers tegenaan? Wat gaat er goed en wat minder goed?
•    Budgetbewaking/financiële verantwoording (monitoring, voortgangsrapportage)/declaraties subsidies.
•    Strategisch advies van programmamanager vertalen naar operationeel en dat overbrengen aan de medewerkers. En andersom natuurlijk ook: vanuit de                    uitvoering dingen terug kunnen geven die van belang zijn voor het vormen van beleid.
•    Toezien op de integraliteit van de projecten ten opzichte van andere opgaven en projecten binnen de organisatie, bijvoorbeeld wonen en het sociaal domein.          En daar medewerkers ook gericht op coachen.

Verhouding t.o.v. Programmamanager: programmamanager is opdrachtgever en opereert meer op strategisch niveau. Coördinator op tactisch niveau dagelijkse aansturing en monitoring op de operatie. Deze twee functies vullen elkaar aan en zijn ook elkaars sparringpartner.

Functie eisen
•    We zoeken iemand die overzicht heeft en houdt en goed op resultaat kan managen.
•    Affiniteit met het beleidsterrein is een pré.
•    We zoeken een doener, die ook anderen in beweging zet dmv coachen en enthousiasmeren.
•    Pragmatisch, om complexere materie ‘simpeler’/behapbaar te maken en tot uitvoering te brengen. Is daarin echt de sparringpartner voor de                                            programmamanager.
•    HBO diploma 


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.