Opdrachtomschrijving

• Eerste aanspreekpunt voor gebruikers van sportaccommodaties (o.a. gymdocenten, sportverenigingen en huurders)
• Toezien op veilig gebruik van accommodaties en naleving van huisregels
• Verantwoordelijk voor sleutelbeheer en tijdig openen/sluiten van locaties
• Aanwezigheid bij materiaalkeuringen, opvolgen van keuringsrapporten en bestellen van vervangend materiaal
• Signaleren en rapporteren van defecten, gebreken en veiligheidsissues
• Zelfstandig oplossen van kleine problemen (bijvoorbeeld vervangen van sloten of contact met leveranciers)
• Contact onderhouden met de afdeling Vastgoed over storingen en onderhoudswerkzaamheden
• Flexibel inspelen op ad-hoc situaties die zich voordoen tijdens zaalcontroles
  

Achtergrond opdracht

De gemeente Vlaardingen beheert in totaal 11 sportaccommodaties, waaronder twee sporthallen, zeven gymzalen en drie externe locaties. Voor het dagelijkse toezicht, gebruik en (klein) onderhoud zoeken wij een interim Beheerder Sportaccommodaties die flexibel inzetbaar is en beschikt over een praktische instelling. Je bent het gezicht van de gemeente op locatie en zorgt voor een veilige, ordentelijke en prettige sportomgeving voor onze gebruikers: van sportverenigingen en scholen tot particuliere huurders.

Een servicegerichte houding, betrokkenheid bij sport en het vermogen om zelfstandig te opereren zijn essentieel voor succes in deze rol.

Organisatie en team
Je valt onder het team dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van gemeentelijke sportvoorzieningen. Je werkt zelfstandig op locatie maar hebt wekelijks afstemming met de afdeling Vastgoed en collega’s binnen het gemeentelijk team.

Eisen

Mbo werk- en denkniveau
Ervaring als (sport)accommodatiebeheerder of vergelijkbare functie binnen een dienstverlenende of gemeentelijke omgeving
Servicegericht, zelfstandig en oplossingsgericht
Affiniteit met sport en sportfaciliteiten
Flexibel inzetbaar tussen 07.00 en 22.00 uur, inclusief incidenteel in het weekend
Praktisch ingesteld en in staat om kleine technische mankementen zelfstandig op te lossen
Communicatief vaardig, representatief en betrouwbaar

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.